Á. Varga László (szerk.): Ghidul Fondurilor şi Colecţiilor Arhivistice Privitoare la Transilvania Anterioare Anului 1918/1919 – 17. Arhivele Comitatelor Bichiş, Bihor, Cenad, Sătmar, Arhivele Districtului Chioar si Fonduri Arhivistice Păstrate în Alte Arhive din Ungaria. Repertoriu (Bukarest-Budapest, 2017)
Tartalom
GLOSAR PENTRU INTERPRETAREA TERMENILOR ARHIVISTICI MAGHIARI FUNDAMENTALI FOLOSIŢI ÎN ACEST VOLUM (în glosar sunt definiţi termenii marcaţi cu caracter italic. ) ARHIVĂ COLECŢIE (ARHIVISTICĂ) COTĂ Unitate de arhivă mai vastă. Reprezintă o grupare de fonduri, arhiva mai multor creatori de documente, care au avut strânsă legătură organizatorică între ei, documentele organelor care au avut atribuţii identice ori fondurile păstrate într-o instituţie de arhivă de sine stătătoare. Arhiva şi secţia/grupa principală de fonduri din mai multe puncte de vedere sunt termeni similari. La ANU - AN arhivele mai importante au denumirea de secţie. De ex. materialul arhivistic păstrat la Departamentul nr. II al ANU - AN a fost delimitat în aşa fel încât totalitatea documentelor Ministerului de Externe şi ale reprezentanţelor sale din străinătate formează astăzi o arhivă. în cadrul ANU - AN sunt mai multe secţii în care se păstrează o singură arhivă, de ex. Arhiva Cancelariei Maghiare, Arhiva Cancelariei din Transilvania. Sunt considerate ca fiind arhive şi totalitatea documentelor create de comitate şi oraşe libere regeşti/ municipii, reprezentând grupa principală de fonduri nr. IV. la arhivele judeţene. Totalitatea documentelor grupate în mod artificial, conform unui anumit criteriu, Iară a se ţine seamă de provenienţa lor. Vezi şi fondul neorganic. Ansamblu de semne alfanumerice care asigura individualizarea (fizică şi intelectuală) unor entităţi arhivistice, pornind de la cel mai înalt nivel de descriere -potrivit divizării materialului arhivistic pe plan vertical. Cota documentelor este compusă din: codul ţării, denumirea prescurtată a instituţiei de arhivă, în continuare denumirea tuturor unităţilor de arhivă, începând cu grupa principală de fond sau secţie care cuprinde unitatea arhivistică în cauză, ajungând la cea mai mică unitate, la document. Cota corespunzătoare în Ungaria constă din: codul ţării: HU; denumirea structurii centrale/judeţene a Arhivelor (de ex. ANU - AN, ANU - AJBe); denumirea grupei principale de fonduri/secţiei; denumirea arh'weMgrupei de fond, a fondului/părţii structurale şi denumirea sau numărul documentului. Cota conţine şi cota generală a unităţii de arhivă. Cota documentului poate fi stabilită în baza instrumentelor de evidenţă şi orientare. Cota corectă a documentelor vine în sprijinul cercetătorului în vederea identificării ulterioare a acesteia. COTA GENERALĂ Codul unic al fonchirilor şi părţilor structurale. Un ansamblu de semne alfanumerice, compuse din: codul internaţional al ţării: (HU), denumirea prescurtată a structurii centrale/judeţene a arhive lor (ANU - AN, ANU - AJBe), codul secţiei marcat cu litere majuscule şi numărul curent al fondului şi părţii structurale, iar în cazul materialului arhivistic ordonat pe grupe principale de fonduri, cifre romane şi arabe, respectiv litere, reprezentând numerele de ordine ale grupelor principale de fonduri, ale grupe lor de fonduri, ale fondurilor şi părţii structurale. Cota generală nu este cota documentului, deoarece nu conţine denumirea sau numărul unităţii arhivistice. CREATOR DE FOND Organizaţia sau persoana fizică care, în urma desfăşurării activităţii sale, a produs, a acumulat şi a păstrat un fond arhivistic. Manuscrisele unui scriitor sau poet nu pot fi privite ca o arhivă, colecţionarea acestora intră mai degrabă în competenţa bibliotecilor sau a muzeelor. 25
