Militär-Oekonomie-System der kaiserlichen königlichen österreichischen Armee 11. (Wien, 1822)

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XLVIII. Hauprftück. XíVv Abschnitt.

Beriehmung, wenn durch einen ganzen Monath weder ein Empfang, noch eine Ausgabe Statt findet;

wie dns Journal in jedem Monathe zu übcrschrerven ist;

A.

jedes Journal ifi gleich mit Ausaang des Monarhes mit der ersten Briefpost an die ßofkrtegLbuchhaltung euizu- fchicken;

die Journale und Dokumente sollen nett und gut vermacht eiiibefördert werden;

Journaijsirungs-ArL der Gelder , welche bis Ende Ocko- bers eines Jahres hätten ein- gehen sollen, da die Nachtrags- Journale für November und December aufgehoben worden sind;

Journals-Ternione ordentlich geheftet, und das monarhliche Journal, welches dadurch m ein Ganzes zusammen gebracht wird, gut gefalzt einbefordert werden.

§. 12863.

Sollte der (fast unglaubliche) Fall eintreten, daß durch einen ganzen Monath weder eilt Empfang, noch eine Ausgabe sich ereignete, so muß dessen ungeachtet für jeden Monczth ein Journals-B.ogen an die Hofkriegsbuchhallung eingeschickt werden; in diesem ist nicht nur anzuführen, daß bis nun weder ein Empfang, noch eine Verausgabung Statrgefunden habe, sondern cs muß auch der in dem vorher gehenden Monathe verblrebene Rest ordentlich als Uebertrag erscheinen, und so immer von Monath zu Monath fortgeführet werden.

§. 12864.

Auf dem in 0 n ath li ch en Journale (A) ist auf der ersten Seite des Journal- Bogens anzusetzen, wann solches zur kriegScommissariatischen Revision übergeben, und wann es von da an die Hofkriegsbuchhültung einbefördert worden sey. In diesem Journale sind die bey der Journalisirung vorkommenden wichtigsten Falle und Gegenstände praktisch aufgeführt worden.

tz. 12865.

Weil einer Seits eine jede Proventen - Cassa für sich allein manipulirt, mithin nur über ihre eigenen Amtshandlungen das Journal zu verfassen, und von den anderen Cassen keine Durchführungen oder Zurechnungen zu erwarten hat, und anderer Setrs die Vorschrift bestehet, daß alle Empfange und Ausgaben ohne Aufschub, täglich und stündlich in das Journal eingetragen werden müssen, mithin solches zu allen Zeiten, und folglich den letzten Lag des Monathes ohne einige Beschwerde ganz verläßlich abgeschlossen werden kann, so ist nach Ausgang eines jeden Monathes das geführte paraphirte Original-Journal mir allen dazu gehörigenDocumenten an die k. k. Hofkriegsbuchhaltung sogleich mittelst der Briefpost gut verwahrt einzusenden, und nur bey sehr voluminösen Packeten sich des Postwagens zu bedienen.

tz. 12866.

Es ist zwar die eigene Sache der sämmtlichen Cassen, daß sowohl die Journalisirung ordentlich und rein geführe!, als auch die dazu gehörigen Documente immer in der besten Ordnung sich befinden, jedoch hat eine jede Cassa ihr besonderes Augenmerk darauf zu richten - daß die Journale und ihre Beylagen bey deren Ueberschickung keinem Schaden unterliegen , daher sie immer ordentlich zusammen zu binden und in starkes Packpapier gut ein- zumachen sind.

tz. 12867.

Nachdem bis Ende Octobers, als bis zum Ausgange eines Militär-Jahres, weder alle Gelder, welche bis dahin hätten eingehen sollen, eingegangen, noch auch alle Zahlungen geleistet seyn können, wogegen die Rechnungsordnung mit sich bringt, daß ein jeder Jahrgang nach Möglichkeit besonders und abgetheilt behandelt werde: so tritt in Hinsicht, wo die Nachtrags-Journale zwar aufhören, dennoch die Nothwendigkeit ein, daß von den Regiments-Commanden, dem Oekonomie-Rechnungs-Amte, unter Mitwirkung der Fel'o-Kriegs- Commissariate solche nachdrückliche und eingreifende Verfügungen getroffen und durchgesetzec werden, damit alle das currente Militär-Jahr betreffenden Schuldigkeiten zuverlässig zur Proventen-Cassa längstens bis zu AnSgange des December-Monathes von den Compagnien eingebracht und abgeftihret, so wie alle das currente Militär-Jahr eben auch betreffenden Zahlungen und Abrechnungen gleichmäßig bis Ende des besagten Monathes zuverlässig berichtiget werden, wodurch nur allein das Rechnungswesen erleichtert und vor jeder Verantwortung sich geschützet werden kann.