A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1996.
III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS
III. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS Az MTA Könyvtára HUNGARNET-tagsága révén 1994 végén jogosultságot szerzett egy digitális bérelt vonalra. Külső tényezők (MATÁV privatizáció stb.) következtében a vonal installálására csak 1996 decemberében került sor. Ez nagy változást jelent az online kapcsolatban, hiszen a kívülről az Aleph-rendszerbe való belépés és a Könyvtárból kifelé történő hálózati kommunikáció az eddigi 9.6 kbps sebességről 64 kbps sebességre emelkedett. A Könyvtár munkatársai részére üzemszerűen működővé vált az elektronikus levelezés és az Internet, amelyen keresztül külföldi és hazai katalógusok és egyéb források keresését végezhetik. Elkészült kísérleti formában az ún. WEB-honlap, amely a hálózaton belépők számára egyfajta szabványos felületet biztosít az Alephadatbázishoz. Ennek a felületnek tartalmi feltöltését a közeljövőben igyekszünk elvégezni. (Az Aleph teljesen www-alapú használatához szükséges web-server megvásárlására pályázat útján szeretnénk forrást biztosítani.) Az egész év átlagában az MTAK Aleph-adatbázisába való távoli belépések száma kb. 500 havonta. Az elmúlt év során több helyi alkalmazási programot készítettünk (pl. a Feldolgozó Osztály számára a nemzeti bibliográfiák - BNB, BN, DNB - CD-ROM-jairól való rekordletöltéshez készült konverziós program). Számos gépi segédeszköz installálása történt meg, pl. a KELLŐ könyvbeszerzési adatbázishoz kommunikációs elérési program kialakítása, a Ulrich's CD-ROM világkatalógusának a Folyóiratterem PC-jére való installálása. Főleg MTA beruházási forrásból sikerült némiieg javítani az elavult hardware-ellátottságon, háttértár-bővítés, memóriamodulok és 2 db PC vásárlásával. Beszerzésre került egy scanner és egy lézernyomtató is (ezek telepítése a Kézirattárba nemrégiben megtörtént). Gépesítési szempontból jelentős eseménynek tekinthető az Info-Centrum 1996 októberi megnyitása, ahol egy gépen olvasói hozzáférést biztosítottunk az Internethez, a SwetScan tartalomjegyzék-szolgáltatáshoz (pályázati forrásból jelenleg kísérleti formában), és az Aleph-adatbázis online eléréséhez egy újabb OPAC-terminált telepítettünk. A NIIF-Microsoft akciója keretében az év utolsó részében elkezdtük a licenc nélküli software-ek lecserélését és új alkalmazási software-ek beszerzését. Dr. Rózsa György kitartó erőfeszítéseinek eredményeképpen 1996 végére létrejött egy megállapodás, amelynek keretében sor kerülhet a mára szűk keresztmetszetűvé vált V.AX 4200 központi számítógép helyettesítésére egy DEC-Alpha típusú serverrel. A tranzakció finanszírozója az Open Society Institute Régiónál Library Program (OSI-RLP), és a Digital Equipment jelentős kedvezményt hajlandó nyújtani ennek a gépnek a beszerzéséhez. Folytatódott az Aleph-rendszerbe került új rekordok tárgyi felosztású gyarapítási jegyzékének összeállítása: elkészült az 1995. II. félév anyaga. (Az 1996. év anyagának elkészítésére munkaerőhiány miatt eddig még nem tudtunk sort keríteni.) Több tényező (gépi architektúra korlátai, sürgető rendszerfüggő fejlesztések, fokozott pályázati adatbázis-építés) miatt 1996-ban nem indítottunk új modult. Az Aleph online-katalógus tovább épült, a DIS albázisba kerültek az elmúlt év disszertációinak bibliográfiai adatai. A törzsgyűjteményt alkotó MTA-M86 albázisok nagysága kb. 130.000 rekord. A kurrens anyag növekménye mellett a tavalyi év során elindult és folyik az 1986 előtti állomány gépre vitele NIIF-pályázati forrásból. Egy másik, az NKA-tól megnyert pályázat teljesítésével, amely 8.000 rekord csereszabatos (MARC) formában történő előállításáról szól, 1997 február végére fogunk elkészülni. Az MTA és az M86 albázisok egységesítése nagymértékben felgyorsult, ebben kiemelkedő szerepet vállalt a Szerzeményezési Osztály munkatársa, Jaksa Józsefné. 1997 folyamán tervezzük a két albázis összevonását. 1997 első negyedében várható az Alephrendszer esedékes új verziójának (3.2-5) installálása. 1996-tól két országos projektben vagyunk érdekeltek: 1./ nyolc hazai és két külföldi könyvtár egy Tempus/Phare pályázaton 42 ezer ECU-t nyert egyetemközi hálózati kommunikáció fejlesztése céljára; 2./ 14 hazai nagykönyvtár konzor14
