A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1996.

IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS

ciális pályázat útján több forrásból (elsősorban OSI-RLP támogatásból) nyert pénzt egy országos osztott katalogizálási rendszer felépítéséhez. IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS 1996-ban a feldolgozó munka során összesen 10.371 db új könyvrekord készült el, az ezzel kapcsolatos járulékos munkák részletezését a IV/2. tartalmazza. Ehhez járult különmunkában készült további 4.606 db új könyvrekord. Ez utóbbihoz kapcsolódva, de még nem különmunkaként, a napi feldolgozó munka mellett a Bibliográfiai Leíró Osztály vállalta a Könyvtár által elnyert két pályázat szabta feladatok elvégzésének előkészítését nevezetesen a Budapesti Műszaki Egyetem munkatársai számára - akik az 1986 előtti betűrendes katalógus anyagának előzetes rekatalogizálási munkáit vállalták - 14.892 őrlap egyenkénti leválogatását és feldolgozásra való előkészítését. Ebből a külső munkatársak által 13.751 tétel PC-n feldolgozásra illetve a rekordok az Aleph-rendszerbe betáplálásra kerültek. Ennek az anyagnak a szakmai revízióját javítását a naprakész anyagba való feldolgozását az összes járulékos munkával együtt már különmunkaként végezte a Bibliográfiai Leíró Osztály. E munka 4.606 rekord elkészítésével abbamaradt. A külső munkatársak továbbra is dolgoznak az anyagon, az ezzel kapcsolatos belső munkák folytatása a helyi lehetőségek illetve döntések függvénye. Az év folyamán a 8.892 feldolgozott könyvből 8.308 kötet szakozása. revíziója történt meg. Továbbá a Szakozó Osztály 840 már szakozott keleti könyv szakrevízióját végezte el. Kisebb előrelépés történt a szakozáshoz alkalmazott cédula formájú tárgymutató tárgyszavainak számítógépbe vitele terén. A Folyóirattárban 97 új címfelvétel készült, ezek szakozása is megtörtént. Az év folyamán bekövetkezett címváltozások, törlések nagy mértékben megnövelték a katalógus szerkesztéssel kapcsolatos munkákat. A retrospektív anyagként érkező 998 kötet (735 cím) megfelelő feldolgozása is megtörtént. 302 részcímes folyóiratszám illetve kötet került továbbításra a könyvfeldolgozás felé. Az NPA adatszolgáltatás területén 1996-ban némi zavar támadt. Az OSZK-ban bizonyos programbeli hiányosságok miatt az előző években küldött, a folyóiratállományban történt változásokat tükröző bejelentéseink nem kerültek rögzítésre, így ezeket meg kellett ismételni, ami a normál bejelentő munkát mintegy megkétszerezte. Az NPA-tól kapott mintegy 3.200 tételes adatlap kitöltése határidőre megtörtént. A Kézirattárban befejeződött Gyóni Mátyás, Kovalovszky Miklós, Mihályfi Ernő, Molter Károly, Novotny Róbert, Pilinszky János, Szabó Dezső történész hagyatékának feldolgozása. Folyamatban van Aczél György és Király István hagyatékának feldolgozása és megkezdődött Gergely Pál gyűjteményének és Hegedűs Lóránt hagyatéktöredékének a munkába vétele. A kéziratos hagyatékok katalogizálása részben hagyományos módon, részben számítógépen történt. A számítógépen készült címleírások kiprintelve bekerültek a cédulakatalógusba is, hogy egyszerűsítse a történeti fejlődés során kialakult szétágazó kataiógusrendszert. Ugyancsak a cédulakatalógusba is bekerültek a számítógépen feldolgozott kandidátusi és doktori disszertációk. Az 1995 őszén vásárolt számítógép üzembe helyezését, a szoftverek installálását követően megkezdődött az ősnyomtatványok és a régi könyvek adatbázisának a tervezése, kiépítése. Az 1996-ban beszerzett szkenner és nyomtató üzembe helyezése után megindult a címlapok, exlibrisek, pecsétek szkennelése. Elkészült a Kornfeld Gergely könyvtár anyagának a feldolgozása és a teljes anyag kinyomtatása. Folyamatban van az ősnyomtatványok feldolgozása, címleírásaik bevitele az adatbázisba. 15