A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1982-83.

II. Munkafolyamatok elemzése

8 II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtár funkciórendszerében elsődleges a gyűjteményi funkció. Ennek a feladatnak eleget téve az elmúlt években sikerült még az állománygyarapodás szintentartása, 1982 folyamán ez már nem vált lehetővé. Az 1982. évi állománygyarapodás mennyisége minden dokumentumtípusra vonatkozóan (könyv, folyóirat, kézirat, mikrofdm) kisebb arányú csökkenést mutat (L. 3. sz. táblázat), ugyanez a csökkenés tapasztalható a beszerzés módja szerint is. Az állomány összesen 34.161 tétellel növekedett, 14.066 kötet könyvvel, 5.735 kötet periodikával, 13.940 egység kézirattal és 420 mű mikrofilmjével. Az évi összgyarapodásban a beszerzés módja szerinti megoszlásban 45,6 % vétel, 29,4 % csere, 11,1 % kötelespéldány, 11,5 % ajándék, a fennmaradó 2,4 % pedig az akadémiai őrzött példányok illetve saját előállításban kiadott művek. (L. 3.3 sz. táblázat) Szükséges röviden szólni a beszerzést befolyásoló negatív körülményekről, a devizás rendelések korlátozásáról. E fejezet függelékeként közölt cikk áttekinti, értékeli a történteket. Vétel útján 1982-ben 2.789 kötet könyv került állományba, devizás relációban a csökkenés az előző évhez mintegy 300 kötet. Ebben szerepet játszottak a visszafogott rendelések. (Az év utolsó negyedében nem érkezett szállítmány a Kultúrától.) A vételből származó gyarapodás csökkenése a könyvállomány legértékesebb törzsanyagát a nyelvtudományi, irodalomtudományi, ókortudományi szakirodalmat érinti. A devizás könyvrendelések összege 2,543.269 Ft volt, ehhez járult belföldi vásárlásokra költött 214.467 Ft. A rendelések átfutási ideje változatlanul hosszú. Vétel útján érkező folyóiratok száma 1.030 kötet volt, valamelyes csökkenéssel az 1981. évhez viszonyítva. 1982-ben összesen 99 új periodikum került az állományba, ebből vételként 13 folyóiratcím. Az 1983. évi folyóiratrendelések megkésett kiküldése előreláthatólag zavarokat fog eredményezni. A nemzetközi kiadványcsere döntő jelentőséggel bír az állománygyarapításban. 1982-ben 83 állam 1576 intézményével állt cserekapcsolatban a Könyvtár. (L. 3.5 sz. táblázat) A partnerek száma 71-gyei csökkent az 1981. évihez képest. Ez nagyrészt revíziós munka következménye. Üj kapcsolat: 22. A cseréből állományba vett könyvanyag a könyvgyarapodásnak 42 %-át teszi ki, valamelyest csökkent az 1981. évi 45 %-hoz képest. Ebben szerepet játszott a könyvárak emelkedése, a cserelehetőségeknek a gazdasági helyzet miatti korlátozása, valamint a statisztikában az az adminisztratív változtatás, hogy az OSZK-tól kapott könyvanyag 1982-től nem csereként, hanem ajándékként kerül nyilvántartásba. (L. 3.3 sz. táblázat) Visszaesés elsősorban a nyugati partnereknél tapasztalható, de ez mutatkozik a szocialista relációban is (L. 3.4 sz. táblázat) Az év folyamán cserében összesen 7.738 kötet könyv érkezett be, melyből állományba került 5.952 kötet, a fennmaradó 1.786 kötet pedig az egyéb forrásból származó anyaggal együtt kiajánlásra került. A könyvcsere összetételének a gyűjtőkörhöz való igazítását jelzi az a körülmény, hogy amíg a könyvcsere volumene valamelyest csökkent, az állományba nem vett, profilidegen anyag kötetszáma megtartotta a tavalyi szintjét.