Kónya Sándor: »Magyar Akadémia állíttassék fel...« Akadémiai törvények, alapszabályok, ügyrendek 1827–1990 (A MTAK közleményei 32. Budapest, 1994)

Dokumentumok

6. §. A tagok fölkéretnek, hogy önéletrajzi följegyzéseiket pecsét alatt a főtitkári hivatalba küldjék be, hogy azokat haláluk után fel lehessen használni. III. Titkárok 7. §. A főtitkár teendői (az Alapszabályok 44. §-a szerint) a következők: a) A hatásköréhez tartozó ülések jegyzőkönyveit három nap alatt elkészíti, úgy az elnökkel, mint az elnök által kijelölt tagokkal hitelesítteti és a szükséges számú példányban letisztáztatja. b) Az illető határozatokat a jegyzőkönyv hitelesítésétől számítandó 8 nap alatt végrehajtja, akadály esetében az elnököt értesíti. A végrehajtás a főtitkári hivatal Iktató-könyvében feljegyzendő, c) A jegyzőkönyv azon szakaszát, melynél fogva valamely ügyben bizottság küldetik ki, kiíratja s az illető bizottsági elnöknek 8 nap alatt, sürgetős esetben hamarabb is, saját aláírásával megküldi, hogy ez a kiküldött tagokat egybehívathassa és a bizottság a jegyzőkönyvileg kijelölendő zárnapra jelentését beadhassa. d) A függőben levő tárgyakat, be nem adott jelentéseket stb. nyilvántartja, elintézésüket koronként sürgeti, s ha eredménye nem lenne, az Akadémiának jelentést tesz. e) A levelezést vezeti. Ez, amennyiben az Akadémia nevében, külföldi intézetekkel és tudósokkal folytattatik, rendszerint két nyelven szerkesztendő, t. i. az eredeti magyar szöveg mellett, mely mint olyan aláíratik, oldallag latinul, vagy azon a tudományos testület nyelvén, melyhez a levél az Akadémia nevében intéztetik, f) Szerkeszti az Akadémia Értesítőjét, Almanachját s minden nyomtatványát, melyek nem az osztályok vagy bizottságok gondjai alá tartoznak, g) Hivatalának levéltárára felügyel s belőle a tagoknak csak térítvény mellett kölcsönöz, h) Az akadémiai kiadások költségeit a költségvetés alapján utalványozza s erről könyvet vezet. Az utalványozás körül követendő eljárást az igazgató-tanács ügyrendje szabályozza, i) Az Akadémia vagyoni ügyei körül az igazgató-tanács ügyrendjében megállapított teendőket végzi, k) Gondoskodik arról, hogy a főtitkári hivatal tisztviselői kötelességeiket pontosan teljesítsék. 1) Az Akadémia palotájában a főtitkári hivatallal kapcsolatos lakásban tartozik lakni, m) Az ünnep-, vasárnapok és a szünet kivételével köteles naponként délelőtt az irodában két hivatalos fogadó órát tartani, valamint az összes- és osztály-ülések napján is délután 4—5-ig, s egyszersmind kívánatos, hogy az osztályülésekben rendesen résztvegyen. n) Szünete 2 hónapra terjed, július- és augusztusra. Ez idő alatt az osztálytitkárok, az Akadémia elnökének engedelmével, kölcsönös megállapodás szerint helyettesítik. 8. §. Az osztálytitkárok az alapszabályok 48. §-a értelmében az osztály előadói, jegyzői és szerkesztői. Nevezetesen: a) Az osztályülés jegyzőkönyvét, az ülés után 24 óra alatt elkészítvén, hitelesíttetik s beküldik a főtitkárhoz, hogy az Akadémiai Értesítőben kinyomassa. Egy példány az osztály használatára marad, b) Az osztály hatásköréhez tartozó határozatokat 8 nap alatt foganatosítják, c) Szerkesztik az osztály kiadványait s ügyelnek arra, hogy bennök az Akadémia helyesírása megtartassék. d) Nyilvántartják az osztály összes ügyeit és vezetik levelezését, e) Mint az osztályelnök megbízottjai, ők gondoskodnak a zárt osztályülések havonkénti, vagy szükség esetében rendkívüli egybehívásáról. Ez ülések jegyzőkönyvét szintén ők vezetik és határozatait végrehajtják, f) Gondoskodnak arról, hogy osztályuk nyilvános ülésein tudományos előadásban hiány ne legyen; e végre a zárt osztályülést jóeleve figyelmeztetik; szükség esetén egyes 252