Molnár Imre: Peremlyukkártyás dokumentációs rendszerek létesítése kutatóintézeti könyvtárban (A MTAK kiadványai 60. Budapest, 1970)

2. A dokumentációs munka megszervezése és gyakorlata

57 2.22 A SZAKIRODALOM KIÉRTÉKELÉSE A DFSZKRIPTOR-SZÓTÁR ALAPJÁN A kutató öntevékenyen, vagy a könyvtáros figyelmeztetésére átolvassa a figyelésére bizott folyóiratok új számait, kiválasztja az intézet munkája számára fontos cikkeket és hozzálát azok kiértékeléséhez. "Kiértékelésen" a cikk tartalmának kifejezését, mégpedig a deszkriptor-rendszer fogalmainak segítségével történő kifejezését kell érteni. Ez a munkafolyamat az egész dokumentációs tevékenység leglényegesebb mozzanata, ettől függ az egész dokumentációs gyűjtemény értéke és használhatósága. Már hangsúlyoztuk, hogy minden azon áll vagy bukik, sikerül-e a dokumentáló kutatók között homogén értékítéletet, hasonló szemléletet kialakítani. Erre a legalább nagyjából azonos megítélésre itt, a kiértékelésnél van legnagyobb szükség. A dokumentációs gyűjtemény összeállításának kezdeti stádiumában helyes, ha a tájékoztató szakember kiválaszt 2-3 cikket és azokat az érdekelt kutatókkal külön-külön értékelteti ki a tárgyszógyűjtemény alapján. Az igy begyűjtött anyagot a kutatók jelenlétében ajánlatos egybevetni. Az ilyen egyeztetés jelentékenyen hozzájárulhat a deszkriptorok értelmezésének homogenizálásához, a kiértékelés felelősségteljes munkájának egyenletes végzéséhez, eredményességéhez. A kiértékelés gyakorlati munkája a következő: az értékelést leghelyesebb az adott folyóiratszám tartalomjegyzékébe jegyezni, mivel az igy megjegyzett lapokat évi köttetéskor úgvis leválasztják és eldobják. Célszerű az érdekesnek itélt cikkeket a folyóiratszám tartalomjegyzékében megjelölni (pl. a vonatkozó lapszámot bekarikázni). A bekarikázott lapszám mellé oda lehet irni a cikk tartalmát tömören kifejező deszkriptorokat, vagy még inkább: a deszkriptorokat helyettesítő kódokat - a deszkriptor-szótár alapján. Nehéz f '.igazítást, általános tanácsot adni arra vonatkozólag, hogy hány deszkriptorral helyes kifejezni egy-egy cikk tartalmát. Minden egyes cikkre egyetemesen érvényes alapelv nincs. A feltárás részletességét