Simon Mária Anna: A Magyar Tudományos Akadémia kutatóintézeti könyvtári hálózata (A MTAK kiadványai 51. Budapest, 1966)
Tájékoztatás: a jövő központi feladata
TÁJÉKOZTATÁS: A JÖVÖ KÖZPONTI FELADATA Tizenöt év alatt kialakult és szervezetileg is megerősödött tehát az akadémiai intézeti könyvtárak hálózata. Különböző életkoruk, működési feltételeik ellenére szoros kapcsolatot teremt e könyvtárak között a közös feladat, a közös funkció. Az akadémiai kutatóintézeti könyvtárak formailag „kutató-, ill. tervezőintézeti könyvtárak", ez pedig a vonatkozó rendelkezés 2 szerint „vállalati, intézményi, hivatali stb. szakkönyvtár". Feladatuk: „a vállalat, intézmény, hivatal szakkönyvszükségletének kielégítése, az ezenkívül jelentkező igényeket a lehetőség szerint főként könyvtárközi kölcsönzés útján elégíti ki". Ez az erősen leegyszerűsített séma távolról sem fedi a kutatóintézeti könyvtár funkcióit. Egy, a szakkönyvtárak feladataival foglalkozó tanulmányban 9 olvassuk az alábbi definíciót: „A szakkönyvtár a szakterület begyűjtött, használatra szánt, tájékoztatásra kész és e célokra alkalmassá tett (kiemelés tőlem, S. M. A.) [irodalma és dokumentumai] gyűjteményének, a szakmailag és könyvtárszakilag felkészült könyvtárosnak és a használóknak kölcsönösen összefüggő együttese, amely működését célszerű felszereléssel s megfelelő helyiségekben fejti ki." Könyvtárainkra alkalmazva ezeket a feltételeket: a funkciók meghatározásában és ellátásában eleve arra az álláspontra kell helyezkednünk, hogy ezek végső soron mind a tájékoztatást szolgálják. Kutatóintézeti könyvtár alapvető feladata a kutatás céljait szolgáló tájékoztatás. Minden feladatot ennek az egységes célnak kell alárendelnünk. Ez a funkció határozza meg az anyaggyűjtés munkáját — amikor az összehangolt, meghatározott gyűjtőkör ellátásán belül a hagyományos könyvtári anyag (könyv, folyóirat) mellett igyekszünk megszerezni minden a szakterületen felhasználható dokumentumot. Még jobban befolyásolja a tájékoztatás célkitűzése a feltárás módját, mélységét. Nem elégedhetünk meg az irodalom beszerzésével: úgy kell hozzáférhetővé tennünk, hogy a legkülönfélébb szempontok szerint tájékozódni kívánó kutatókat is kelégíthessük. Át kell fejlődni a még passzív könyvtári rend állapotából az aktív tájékoztatás korszerűbb és felelősségteljesebb tevékenységéhez. 3
