Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 71 — irnok, ellenben az „Elnöki" iktatót, — mely ügyirataival együtt mindenkor elzárva tertandó, — maga a főszolgabíró köteles vezetni. 26. §. Felzet Ha a beadványhoz felzet csatoltatott, az esetben arra a teljes iktatási feljegyzés ép ugy rávezetendő, mint az eredeti ügyiratra; a felzetre ragasztott bélyegjegy szabályszerüleg felül bélyegzendő, s az igy ellátott felzet, mennyiben a benyújtó jelen nem volna, az illetőnek postai uton az ő portóköltségeire [kivül a levélboritékon e kitétellel: „portóköteles"] az iktató által legkésőbb 24 óra alatt elküldendő. 27. §. írásbeli értesítések az iktatásról. Ha a beadványt beterjesztő ahoz felzetet nem csatolván, — bármikor is szó- vagy irásbelileg értesítést kér az iktatásról, az iktató köteles illető részére, a beadványt benyújtó nevét, lakását, a beadvány iktató számát és érkezési idejét feltüntető írásbeli értesítést névaláírásával ellátva átadni, illetőleg a 26. §. értelmében postán elküldeni. (Lásd az 1881. évi 11,768. sz. B. M. rendeletet.) Az írásbeli értesítés alakja a következő: „Értesítés" arról, hogy N. N. x-i lakosnak, 1890. évi január hó 20-án beérkezett beadványa a főszolgabírói hivatalnál a 142/1890. K. iktató számot nyerte. „N. N. iktató." 28. §. A bélyegjegyek felülbélyegzése. Beiktatás után, de kiosztás előtt, az iktató köteles meggyőződést szerezni, hogy a beadvány és annak mellékletei nem bélyegkötelesek-é ? s ha igen, elvannak-e látva szabályszerűen a megfelelő bélyegjegyekkel? A kellő bélyeggel és szabályszerűen ellátott beadványok és mellékletek bélyegjegyei az iktató által azonnal felülbélyegzendők az e czélra készült, az iktatási időt s a főszolgabírói hivatal czimét feltüntető fekete festékes bélyegzővel, vagy pedig ily kész bélyegző hiányában akként, hogy a bélyegjegy felső részére a beiktatási idő (év, hó és nap) tintával kiírassák és alsó része pedig a hivatal czimét magában foglaló fekete festékes pecsét lenyomatával láttassék el. 29. §. Bélyeglelet. Bélyeghiány, vagy a bélyeg szabálytalan használata esetén az iktató által a beadvány és esetleg a mellékletekre vonatkozólag, a fennálló szabályok szerint a bélyeglelet azonnal felveendő, s az a hivatalfőnök vagy valamely hivatalbeli más személy részéről történt láttamozás után, a fizetésre köteles fél lakóhelyére nézve illetékes kir. adóhivatalhoz elküldendő. 30. §. Pénzes ügyek iktatása. Mindenemü készpénzt, vagy értéket tartalmazó ügyirat, az iktatókönyvi beiktatással egyidejűleg, [és