Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 72 — pedig akár iktattatott külön (uj) szám alá, akár csak „számhoz" (lásd a 23. §-t) az ügyirat] a főszolgabirói „Pénznapló"-ba [lásd 83. §-t] is és pedig mindenkor külön (uj) napló tétel szám alatt beiktatandó. E pénznaplót rendszerint a főszolgabíró, vagy a saját felelősségére megbízott közeg vezeti, ki is az ügyiratra az iktatói szám alá a pénznapló tétel számot s e mellé egy N. (Napló) betűt köteles felírni. 31. §• Iktató könyvek napi lezárása. A főszolgabíró köteles az iktató által vezetett iktató könyveket, az összes, az nap érkezett ügyek beiktatása után, puszta névaláírásával (a 4. rovat alatt) ellátni, illetve lezárni. 6. SZAKASZ. Az ügyek felszerelése. 32. §. Felszerelés. Az iktató köteles a beiktatás után, de a kiosztás előtt alapos meggyőződést szerezni arról, hogy az iktatott ügy nem áll-e lényegi összefüggésben valamely már előzőleg beiktatott ügygyei; mert ez esetben a vonatkozásban álló korábbi ügy kikeresett iktató száma, az újonnan iktatott ügy beiktatására szolgáló iktató könyv 8-ik [„Vonatkozáni szám"] rovatába ugy szinte az iktatott ügy küllapjára V. [= Vonatkozás] jelző betűvel szintén felirandó és pedig a beérkezési időről szóló feljegyzés alá. Egyúttal a vonatkoztatott korábbi ügyre vonatkozó iktató könyv 8. rovatába az újonnan iktatott ügy iktató száma szintén feljegyzendő. Egy vonatkozásban álló s teljesen beiktatott ügyiraton a feljegyzések például a következők: 1475. Erk. szeptember 17. 1890. ' 465. N. 42. 1890. Az ekként feljegyzésileg kapcsolt korábbi ügyirat, az irattárból kiemelendő s az újonnan iktatott ügyhöz csatolva zsinegei átkötendő. 7. SZAKASZ. Az ügyek kiosztása. 33. §. Az ügyek kiosztása. A beiktatott, esetleg kellően felszerelt ügyeknek az előadók között feldolgozás czéljából való kiosztását, az ügyirat küllapjának alsó részén tett jelzés képest [lásd a 14. és 15. §-okat] az iktató teljesiti és pedig akként, hogy a kiosztandó ügyiratokat az előadók részére egyénenként külön készítendő „Munkakiosztási könyvek"-be szabályszerüleg bejegyzi. A kiosztásnál lehetőleg megtartandó azon szabály, hogy az ugyanegy ügyre vonatkozó beadványok — kiosztási jelzés hiányában is — mindenkor azon előadóknak osztandók ki, kik az ügyben már előzőleg dolgoztak.