Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 74 — annak újbóli kiosztása mellett — azonnal felhívandó, s a felhívás eredménytelensége esetén, az ügyállás a hivatalfőnöknek bejelentendő. Ha a teljesítésre kitűzött határidőre az ügy elintézhető nem volt, a vett figyelmeztetés után azonnal köteles az előadó a felettes, illetve idegen hatósághoz, a késedelem indokolása, az akadályok közlése mellett időhaladék engedélyezése iránt jelentést tenni, illetve értesítést küldeni. E jelentés, illetve értesítés alapján az ügy a „Határidő nyilv. könyv" megfelelő lapján újból előírandó és pedig a jelentésben kért, illetve az értesítésben közlött időpont, illetve napra, vagy ilyen nem létében valamely eszményi határidőre. Ha valamely, a „Határidő nyilv. könyv"-be bejegyzettt ügy a határidőn belül elintézést vagy ujabb határidőt nyert, az iktató köteles, az ügy iktatókönyvi kivezetésével egyidejűleg a határidő könyvi bejegyzést szines irónnal heresztül húzni. 9. SZAKASZ. Mutató könyvet 37. §. A mutató könyvek vezetése. Az iktató köteles a „kihágási" (büntető) [esetleg „Erdei kihágás"] és „közigazgatási" iktató könyvekbe iktatott ügyekről évfolyamok szerint külön-külön betűsoros tárgymutatókat vezetni, melyekbe a beiktatási — vagy legfeljebb a következő napon a beiktatott ügyek jellemző, illetőleg vezényszavai, a megfelelő betűivel ellátott lapon, a tárgy rövid kivonatainak s az iktató számoknak feljegyzése mellett beirandók. Ha valamely ügynek több jellemző, illetve vezényszava van s azok a betüsoros („ábc") különböző betűivel kezdődnek, ez esetben a bejegyzés valamennyi vezényszó alatt megfelelő lapokon bevezetendő. Ha pedig valamely ügyre több iktató szám vonatkozik ez esetben az illető vezényszó után időrend szerinti egymásutánban, esetről-esetre valamennyi iktató szám feljegyzendő. Ha valamely ügy a folyó évről későbbi beadványok, illetve intézkedések folytán a következő évre átvittetik, illetve a következő évi iktatókönyvben uj (vonatkozási) számot nyer, ez esetben a mult évi iktató könyvhöz annak e) rovata alatt (lásd 38. §-t) utolsó iktató szám gyanánt a következő évi iktató könyvben az ügyre vonatkozó első iktató szám és az iktató • könyv évszáma is feljegyzendő. 38 §. A miitatókönyv alakja. A mutató könyv, mely a betűsor („ábc") betűinek megfelelő, azokkal jelzett s kellő mennyiségű lapokkal látandó el, az év folyama alatt külön iveken vezetendő, s az év végén a megfelelő iktató könyvvel egy könyvbe kötendő. A belivek 3 rovattal látandók el: (Vezényszó) (s folytatólag); b) A tárgy rövid kivonata; c) Iktató számok.