Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— Tó — Az ügyek kiosztásának legkésőbb az iktatást követő napon meg kell történni. 34. §. Munkakiosztósi könyv. Az iktató által vezetendő és őrzendő kiosztási könyv a következőleg rendezendő be és pedig 1. a czimlapon a következő felirattal: „Munkakiosztási könyv N. N. előadó részére" ; 2. a belivek a következő rovatokkal: a) Sorszáma a kiosztásnak; b) A kiosztás ideje; c) A kiosztott ügyek iktató számai és iktatókönyvi jelző betűi; d) Az átvevő sajátkezű aláirása s az átvétel napja. A munkakiosztási könyv aláirása után a beirt ügyek az iktató által az előadónak kiadatnak. 8. SZAKASZ. A felsőbb hatóságok részéről kitűzött elintézési határidők nyilvántartása. 35. §. Kitűzött és eszményi elintézési határidők. Ha a beiktatott ügy oly természetű, melyben a felettes, illetve megkereső hatóság a főszolgabírói hivatalból bizonyos kitűzött határidőig — vagy oly határidő kitűzése nélkül is, de — jelentést illetve értesítést vár, az iktató köteles az ügyirat kiosztása előtt, felettes és társhatóságokat, illetőleg a főszolgabírói hivatallal szemben és a főszolgabírói hivatal részéről az alantas közegek ellen [lásd a 62. §-t] vezetendő „Határidő nyilvántartási könyV-be a teljesítésre kitűzött, vagy ily határnap hiányában — az iktató által 15 napnál hosszabb időre ki nem tűzhető eszményi határidő napjának a „Határidő nyilvántartási könyv" megfelő lapján, az ügy iktató számát, évszámát és iktatókönyvi jelzőbetüjét, továbbá az előadó nevét nyilvántartás végett feljegyzi. Ha a teljesítésre meghatározott idő lett a fellettes, illetve a megkereső hatóság által kitűzve, czélszerü: a határidő nyilvántartási könyvben a határidőt nem a kitűzött napra, de azt — 2—3 nappal megelőző időre kitüntetni, hogy a netalán szükséges sürgetés, illetve igazoló jelentés megtételére a valódi határidőn belül kellő idő álljon rendelkezésre. 36. §. A „Határidő nyilvántartási könyv" berendezése és kezelése. Az iktató által vezetendő és kezelendő „Határidő nyilvántartási könyv" akként állítandó össze minden egyes naptári évre, hogy abban az év minden egyes napjának külön-külön lapja illetve lapoldalja legyen, melyeknek felső részén a hó és nap kitüntetendő. E könyv bejegyzései az iktató által naponként megtekintendők, s mennyiben valamely ügy a kitűzött, egyúttal megtekintési napra sem nyert volna elintézést, az előadó figyelme arra — s amennyiben az illető tárgyirat az irattárban volna,