Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 37 — 76. §. Az iktatónak hatóságoktól vagy felektől pénzt vagy pénzértéket, avagy oly beadványt, melyhez pénz vagy pénzérték van mellékelve, az irodában felhasználandó bélyegjegyet kivéve, elfő gadnia nem szabad, s az illetőt az alispánhoz utasítani köteles. 77. §. Az iktatóhivatalnál semmit sem lehet élőszóval bejegyeztetni, sem valamely beadványt oly megbízással venni át, hogy az csak utóbb, vagy bizonyos feltételek bekövetkeztével jegyeztessék be az iktatókönyvbe. 78. §.. A hivatalos helyiségen kívül és zárórán tul semminemű beadványt sem szabad az iktatónak elfogadni. 79. §. Az iktató a hivatalos órák alatt, illetőleg elteltével érkezett beadványok bevezetése után az iktatókönyvet berekeszti s az irattárban a netáni előiratokkal felszerelt beadványokkal együtt az alispánnak bemutatja. 80. §. Az alispán által kiosztott ügydarabokat az iktató az illető előadónak lehetőleg a beérkezés napján, a sürgőseket s az alispán által sürgőseknek jelzetteket pedig tüstént átszolgáltatni s az alispán által elrendelt beosztás alapján az iktatókönyvben minden ügyszám mellé az előadó nevét bejegyezni, nemkülönben minden előadó számára külön jegyzéket vezetni, abba az ügydarabokat sor szerint beiktatni s az átvételt elismertetni köteles ; köteles az iktató minden évi deczember hó 31-én az iktató könyveket lezárni s azok nyomán az év folyamán elintézetlenül maradt ügydarabok számáról az iktató számok megjelölése mellett egy oly általános kimutatást s ezenkívül minden előadóra nézve különkülön egy részletes kimutatást készíteni s ezen kimutatásokat a következő évi január hó közepéig az alispánhoz, az illető előadók megszorgalmazása czéljából bemutatni. A sürgetési naplónak megfelelően a felettes hatóságoknak teendő jelentésekre nézve a hivatal ellenben nyilvántartást vezet s e nyilvántartás alapján a jelentési határidő bekövetkeztével, az illető előadó megszorgalmazhatása végett, az alispánnak az ügydarab iktatói számának bejelentése mellett jelentést tenni köteles. Köteles továbbá a különböző ikőszaki jelentésekről rendszeres kimutatást vezetni, s ha az előirt időben a jelentések be nem érkeznének, arról az alispánnak jelentést tesz. 81. §. Az iktatókönyvből külön betűrendes mutató könyv készíttetik, melynek első rovatába jönnek a vezérszavak, t. i. a felek,