Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 38 — vagy ilyenek nem létében az illető hatóságok nevei, második rovatába a beadvány rövid megnevezésével az ugyanazon ügyre vonatkozó s az év folytában érkezett beadványok iktató számai. A mutatókönyv vezetésére egy alkalmas irnok az alispán által az iktató mellé állandóan beosztandó, ennek működése ellenőrzéseért azonbin az iktató felelős. 82. §. Ha ugyanazon vezérszóra különböző ügyek vonatkoznak az előbbi § szerint mindenik ügynek külön rovat nyittatik. 83. §. Ha ugyanazon ügyben több fél van érdekelve, a beadvány mindenik fél neve alatt kiteendő. A vonatkozó számokat mindazon által csak az egyik fél nevénél kell jelezni, a többieknél pedig arra, mint vezérszóra hivatkozni elegendő. 84. §. Ha az iktatói számok a mutatókönyv második rovatát betöltik, a következők számára uj rovat nyittatik ugyanazon vezérszó alatt, mi az előbbinél figyelmeztetésül megjegyzendő. Ezen szabály áll akkor is, ha ugyanazon ügyben a vezérszó változott. 85. §. Ha valamely ügy egy évnél hosszabb időtartamon át van folyamatban, a mutatókönyvben az ügy minden évi első számánál az előbbi szám kitüntetendő. b) Kiadóhivatal. 86. §. A kiadóhivatal áll egy kiadóból, ki egyszersmind a hivatal közvetlen főnöke, Írnokokból és napidijasokból áll és egy hivatalszolgából. 87. §. A kiadó az alispántól az előadók elintézés jegyzékei kíséretében átvett minden ügydarabra az átvétel napját azonnal feljegyzi s az ügydarabokat a kiadvány könyvbe iktatja. A kiadókönyv a következő rovatokkal vezettetik. a) az első rovatba jő a sorszám, mely egyszersmint az ügydarabok iktató számát képezi, az év kezdetétől végéig ; b) másodikban az átvétel napja; c) harmadikban a kiadás napja ; d) negyedikbe azon nap, amelyen az iratok az irattárba szolgáltattak.