A Debreceni Déri Múzeum Évkönyve 1987 (Debrecen, 1988)

Történelem, műemlékvédelem - Kormos László: A debreceni Református Kollégium szervezetei és hivatalai

kásbiztosító intézet pénzügyeinek intézése stb. 1954-ig a hivatal felelős vezetője a számvevő, aki a gazdasági tanácsnak, illetve az intézőtanácsnak is tagja volt. A hivatal beosztott tisztviselői a könyvelő ellenőr, a pénztáros, a pénztári gyakornok és egy írnok. 1954-ben némi szervezeti átrendezés történt, s az egyházkerület a hivatal élére a gazdasági hivatal vezetőjét állította. 5. A KOLLÉGIUM TUDOMÁNYOS GYŰJTEMÉNYEI Nagykönyvtár A kollégiumi Nagykönyvtár a reformáció utáni időben alakult. Alapját képezte a külföldön járt diákok hazahozott könyvadományai, kegyes adományozóknak a könyvtár célját szolgáló alapítványai, és különböző személyek és egyházi intézmények könyvanyagának, könyvtárainak — adományozás vagy vétel útján — a kollégiumi Nagykönyvtár állományában való elhelyezése. A könyvtárfelmérésről 1706-ban készült katalógus hűen tükrözi az első másfél század fejlődését. E katalógus nyilvántartja a könyvállományt, s közli a diákok tanulmányaihoz beszerzett könyvek jegyzékét is. Nagyjelentőségű változás Maróthi György idején történt, ő céltudatosan fejlesztette a könyvtárat. A diákönkormányzat kezéből professzori irányítás alá helyezte és felállította a praefectus bibliothecae-t, azaz a könyvtári hivatalt, melyet 1744-ben már könyvtárfelügyelő tanár vezetett. Beosztottja volt a könyvtárnok és az alkonyvtárnok. E munkát folytatta Sinai Miklós, Budai Ézsaiás és a professzorok egész sora. A 18. század végétől a felügyelő tanár a könyvtár választott, majd kinevezett igazgatója lett. Könyvtári diákscribák segítették az állomány leltározását, nyilvántartását, nyilvános könyvtárrá fejlődés után a könyvek „vigyázását", illetve őrzését. A diákscribákat a 20. században könyvtári tisztek, altisztek, könyvtárosok és raktárosok váltották fel. A könyvtár törzsállománya jelenleg kb. 526 000. A kézirattár, a folyóirattár és az aprónyomtatványok külön gyűjteményt alkotnak. Legértékesebb anyagát képezi a 39 darabból álló kódextár, a több mint 35 000 kézirat, az ősnyomtatványok, valamint a régi magyar nyomtatványok gyűjteménye, melyben 114 unikumpéldány is található. Jelenleg tudományos nyilvános könyvtárként a Debreceni Egyetemi Könyvtárral együttműködési megállapodás keretében dolgozik, és részt vesz a külföldi és belföldi könyvkölcsönzésben. Kollégiumi levéltár A levéltári anyag kezdetben a Nagykönyvtár állományában volt, s azt a kollégium levelesládájában a diáktisztviselők, főként seniorok gondozták. A 18. század közepén Hatvani István és Sinai Miklós professzorok indítványára a könyvtári és levéltári anyagot szétválasztották, s így alakult ki a kollégiumi levéltár. A kollégiumi levéltár első levéltárnoka Sinai professzor lett. 1790-ig vezette a levéltári munkát, irányította a levéltári diákscribákat, és megkezdte a kollégiumi levéltárban az első rendszeres oklevélgyűjtést. Budai Ézsaiás 1821. évi kezdeményezésére a kollégiumi levéltár melletti helyiségben 1823. május 23-án az egyházkerületi levéltárat is a kollégiumban helyezték el. A kollégiumi levéltár első rendszerezője, Balogh Ferenc professzor feldolgozta és kiadta a kollégium történetét adattári rendszerben. A rendszerező munkát Csikesz Sándor professzor folytatta. A levéltári anyag számbavételét katalógusba foglalta, melyet néhány példányban (6) kiadott. 93