MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

raktárral rendelkező, különösen a több telephelyen működő intézmények ma sem tudják teljeskörűen, minden telephelyre kiterjedően megoldani a szabályszerű méréseket. Sok intézményben, főleg egyes megyei levéltárakban a létszámhelyzet is problémát okoz. Különösen a 2007-ben bekövetkezett státuscsökkentések miatt a legtöbb helyen leheteden teljesíteni az ajánlásnak azt az előírását, hogy t.i. minden intézményben a szükséges ismeretekkel rendelkező munkatársat kell megbízni a raktárak és a levéltári anyag állapotának rendszeres ellenőrzésével. E munkatárs feladata kiterjed: — a takarítás, portalanítás szakszerűségének, a nyílászárók állapotának, a raktári világítás megfelelőségének figyelemmel kísérésére, a szükséges intézkedések kezdeményezésére; — a mikrobiológiai és rovarfertőzés észlelése, a fertőzés továbbterjedésének megelőzése érdekében a levéltári anyag évente legalább egyszeri (május-június hónapban történő) ellenőrzésére; a levéltári anyag egészére kiterjedő állapotfelmérés alapján az egyes fondok állapotromlásának évente legalább kétszeri szúrópróbaszerű vizsgálatára; s ezekről írásos jelentés készítésére, valamint a levéltári anyagot érintő minden szokadan jelenség vagy esemény naplószerű dokumentálására; — s végül, de nem utolsósorban a klimatikus viszonyok rendszeres (hetente legalább háromszori) ellenőrzésére, az erre szolgáló műszerek kezelésére, a mért adatok és a lényeges változások írásos — naplószerű — rögzítésére, az illetékes vezető tájékoztatására. Ehhez hozzáteszem azt, hogy mivel a raktárak minősítéséhez szükség van a hőmérséklet és a relatív légnedvesség napi ingadozási adataira is, a hetenkénti minimum 3 mérési napon kétkét alkalommal (reggel és délután) kell a mérést és a naplózást elvégezni. Bátran, kockázat nélkül kijelenthetem, hogy — néhány nagyobb, egy modern épületben elhelyezett, illetve néhány kisebb levéltár kivételével, amelyekben számítógépes rendszerrel összekötött mérésre és naplózásra van lehetőség — a jelenlegi személyi feltételek