MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

OROSZ KATALIN (Magyar Országos Levéltár) KOCKÁZATBECSLÉS ÉS KOCKÁZATKEZELÉS A KÖZGYŰJTEMÉNYEKBEN Az elmúlt évtizedekben a természettudományos kutatások eredményei alapján különböző nemzetközi és nemzeti szabványok alakultak ki, melyek előírják a levéltári iratanyag megfelelő tárolásához szükséges klimatikus körülményeket. Az optimális raktár fogalma a Levéltári Törvény mellékleteként kiadott Állományvédelmi Ajánlásba is bekerült. A 2007-es évben a Levéltári Szakfelügyelet által elvégzett raktárminősítés az alábbi körülményeket vizsgálta: •A raktár befogadóképessége •Fűtés módja, szabályozhatósága •Szellőztetés módja •A raktári helyiség általános jellemzői •Klimatikus viszonyok •Megvilágítás mértéke, UV tartalma •Tárolóeszközök •Tisztaság A klimatikus értékek alapján az Ajánlásban megfogalmazott minősítést alkalmazva a vizsgálat eredménye lesújtó képet mutat. A szakfelügyeleti jelentés a következőképpen fogalmaz: „Néhány kivételtől eltekintve a megyei levéltárak raktárai csak szükségmegoldásként fogadhatóak el, és nem csekély az alkalmatian, ezért kiváltandó raktárak aránya sem. Egyre több az olyan intézmény, amely a költségvetési források szűkülése miatt nem tudja megfelelően használni a raktáraiban lévő fűtés- vagy klímarendszert." A külföldi tapasztalat is sok tekintetben hasonló, bár a különböző országok és régiók között nagy különbségek vannak. Általánosságban azonban megállapíthatjuk, hogy a leggazdagabb országok sem képesek minden közgyűjteményükben biztosítani a kulturális örökséget képviselő tárgyak számára optimális körülményeket.