MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

III. INFORMATIKAI SZEKCIÓ

A leírásban kétfajta elemet lehet megkülönböztetni: • "leíró elem": a leírás meghatározott pontján, adott célból használható elem • "általános elem": több helyen is használható (általában valamely leíró elemen belül) Mivel sok TEI-analógia (Text Encoding Initiative) van, ahol csak lehet, át kell venni a TEI-ből az elem nevét, és ahol lehet az elem tartalmi modelljét is Legyen kisszámú alapelem, nagyszámú attribútum-lehetőséggel (pl. "személy" elem "szerep" attribútuma lehet létrehozó vagy gyűjtő, lehet az irat küldője vagy fogadója) Néhány napon belül Pitti létrehozta az "Encoded Archivál Description" (EAD) DTD-t. A fontosabb változások: • 1) a fejrész létrehozása • 2) a hierarchikus leírás és a kiegészítő információk elkülönítése • 3) gyűjteményi osztályok és iratanyag listák felváltása a nem lezárt számú lehetőséget kínáló, rekurzív "összetevő leírás" és "megjelenítési csoport" fogalmakra (lehetőség az adatok táblázatos megjelenítésére) A csoport fontos felismerése, hogy a DTD akkor lesz sikeres, ha a kialakításba a kezdetektől bevonják a felhasználókat, elsősorban a levéltári kutatókat. 1995 augusztusában rendezték a Society of American Archivists éves közgyűlését, ahol ismeretették az EAD-dal kapcsolatos elgondolásikat. A DTD készítésébe sikerült bevonniuk a társaság Committee on Archivál Information Exchange (CAIE) bizottságát, akik létrehozták az EAD Working Groupot, amiben az eredeti társaságon kívül kanadai és brit szakemberek is részt vettek, valamint a Kongresszusi Könyvtár MARC szabványosítással foglalkozó munkatársai is. Az EAD karbantartásáért (vagyis a DTD, az elemkönyvtár és az alkalmazási útmutatók továbbfejlesztésének monitorálásáért, támogatásáért) mai napig is az EAD munkacsoport vállalja a felelősséget. A Kongresszusi Könyvtár pedig mint fenntartó ügynökség felvállalta, hogy az EAD site-tal és levelezőlistával kapcsolatos feladatok elvégzését. Pitü 1995 október közepén kibocsájtotta az adatmodell és a DTD "korai alkalmazóknak szóló változatát". Folytonos munka mellett 1996 februárjában készült el az alfa és 1998-ban az első kész (1.0.)