MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

III. INFORMATIKAI SZEKCIÓ

változat. Már 1996-ban felmerült, hogy az EAD-nak ki kellene jelölnie a helyét az ISAD(G) (és a kanadai, amerikai nemzeti szabványok) viszonyrendszerében. Erre az EAD 2002-es változatában került végleg sor. Közben a kész szabvány folytonos felülvizsgálata során nyilvánvalóvá vált, hogy kölcsönösségről van szó: az EAD deklaráltan az ISAD(G) implementációjaként szerepel. EAD és ISAD(G) Az ISAD(G) 26 elemével szemben az EAD 135 elemet tartalmaz. Miért, hol van a különbség? 1) Az EAD önálló információként kezeli az önmagára (az elektronikus rekordra) vonatkozó információkat: mikor és ki hozta létre, módosította, mi az egyedi azonosítója, nyelve stb. A fejrész elsősorban ezeket tartalmazza. 2) Az ISAD(G) csak a közös alapelemeket tartalmazza, és nem tér ki a specifikus tulajdonságokkal rendelkező adathordozók (pl. fényképek, számítógépes állományok) leírásával kapcsolatban felmerülő igényekre, melyekre az EAD bővebben kitér. A gyakorlatban persze ezek ritkán kerülnek felhasználásra és az adagos leírás 30-40 adatelemet tartalmaz. 3) Az ISAD(G) szélesebben határozza meg egy-egy elem tartalmát, mint az EAD, mivel a számítógépes környezet megkövetelheti a specifikusabb információkat. Az ISAD(G) meghatározza a hogy a többszintű leírások egyes szintjei össze legyenek kapcsolva, de az EAD-dal ellentétben nem foglalkozik a hogyannal. Az EAD explicit mechanizmust nyújt erre a problémára. Az EAD az egyes szinteket összetevőknek (component) nevezi. Az egyes szintek (és a szintek leírásai) rész-egész viszonyban állnak (a sorozatok a fondok összetevői, az alsorozatok a sorozatokéi stb.). Az egyes szinteket semlegesen sorszámmal jelöli ahol az első szint leírása a cOl elembe kerül, a második a c02 elemébe és így tovább 12 hierarchiaszinten keresztül (emellett természetesen lehetőség van pontosan megadni az adott összetevő szintbeli nevét). Megjelenítés, keresés, szolgáltatás Az első időszakban, az XML szabvány bevezetése előtt a levéltárak előtt két választási lehetőség állt: a fájlok HTML-lé konvertálása, illetve natív SGML szolgáltatás. Ez utóbbihoz sajnos a