MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - KlSS ANITA (Pest Megyei Levéltár)): A levéltáros szemszögéből... 204 SZLABEY DOROTTYA - OROSZ KATALIN (MOL): A levéltári anyag kölcsönzése külföldi kiállításra — kockázatok és tapasztalatok

A hivatalos egyeztetéseken, engedélyezésen túl a már kölcsönözhetőnek minősített levéltári anyagról a jegyzék mellett szükség van állományvédelmi szempontú részletes állapodeírásra. Ennek megléte biztosíték mindkét fél számára és legalább a szemmel látható elváltozásokra felhívja a figyelmet. Az állapotleírás alapján tudja a restaurátor megtenni javaslatát a tárgy biztonságos kiállítása érdekében a szükséges konzerválásra, restaurálásra. Ezt aztán a referenssel egyezteti. Tapasztalataink alapján mindezt érdemes írásban rögzíteni. Amennyiben szükség van a tárgy restaurálására, illetve konzerválására, akkor az állapotleírást közvetlenül az átadás előtt kell elkészíteni. Mindenképp ajánlott színes fotót mellékelni a leíráshoz, mert ezen pontosan megfigyelhetők, és bejelölhetők a károsodások, elváltozások. Ez a fotó nem azonos a biztonsági másolattal, hanem a tárgy állapotát tükröző felvétel kell, legyen. Tapasztalataink szerint a kért klimatikus értékek megadása és betartása okozza a legtöbb problémát egy kiállítás kapcsán. A dokumentumok védelmében nem elegendő a kiállítási (ideális) paraméterek megadása, mivel ez csupán irányjelző a kiállító fél számára. A helyszínnel kapcsolatban minden lehetséges adatot már előre meg kell ismerni. Fontos kikötni, hogy a klimatizálás akkor is működjön, amikor a kiállítás zárva van a látogatók előtt (éjszaka és szünnapon). Sajnos külföldi kiállítás esetében az előzetes helyszíni szemlére nem igen kerülhet sor, de klimatizált vagy ellenőrzött klímájú helyiségek esetében (fűtött vagy nem) kb.1-2 hétről, hónapról kérjünk grafikont a környezeti értékek változásáról (hőmérséklet, relatív