MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - KlSS ANITA (Pest Megyei Levéltár)): A levéltáros szemszögéből... 204 SZLABEY DOROTTYA - OROSZ KATALIN (MOL): A levéltári anyag kölcsönzése külföldi kiállításra — kockázatok és tapasztalatok

páratartalom). Amennyiben nem klimatizált a kiállítóterem, akkor is kérjünk adatot arról, hogy ellenőrzik-e a klímát, és ha igen a tervezett kiállítási időszakban milyen szokott lenni a terem hőmérséklete és páratartalma, illetve ezek változása. Az ingadozás mértéke adott időtartamban legalább olyan fontos, ha nem fontosabb, mint az ideális paraméterek beállítása, mivel a tárgy anyagától függően gyorsabban vagy lassabban, de egyensúlyra törekszik környezetével. Éppen emiatt az előkészítési időszakban a dokumentum raktári körülményeit is ellenőrizni kell, és a tárgyat szükség szerint fokozatosan kell hozzá szoktatni a kívánt értékekhez (kondicionálás). Ez a művelet a pergamen oklevelek, festett, aranyozott dokumentumok esetében különösen fontos. Sajnos ma a magyarországi levéltárak raktárainak többségében nincs Idimatizálás, ezért a téli időszakban a többé-kevésbé fűtött raktárakban nagyon lecsökken a páratartalom (RH=30% körüli értékre). Ebből a környezetből nem ajánlott hirtelen az optimálisnak tartott 50-55%-os páratartalmú térbe vinni a pergamen okleveleket, mert ez sokkhatást jelent számukra. Több lépcsőben kell az oklevél környezetét a kiállítási RH értékéhez közelíteni. Erre időt kell szánni (több hét), amit egyeztetni kell a referenssel. Fontos arra is gondolni, hogy a tárgyakat a szállítás során is a kívánt klimatikus viszonyok között kell tartani, amennyiben lehetőség van rá, akkor kérjük klimatizált szállító jármű biztosítását. A klimatikus változások hatását csökkenthetjük szállítás során a megfelelő csomagolással is. Amennyiben nincs mód a kiállítóteremben a hőmérséklet és páratartalom értékek beállítására, az adott tárlóban kell ezt biztosítani. Evvel kapcsolatban szintén fontos információt gyűjteni. Mivel végeznék, hogyan helyeznék el. A kiállító helyiségről jó mdni melyik részében van az épületnek (tájolás), hova nyílik (előtér, lépcsőház, másik kiállító terem, földszint, emelet...), vannak-e ablakai, mivel fogják a természetes fényt kizárni, milyenek a benti világítótestek. Az utóbbiak minden esetben UV- mentesek kell legyenek, kifejezetten érzékeny dokumentumok esetében általában UV szűrő filmet kérünk a vitrinre (nem csak a felső lapra!), de a lámpák fényereje sem mindegy (lux), különösen színes, festett tárgyak esetében. A fény károsító hatása összeadódik, sajnos így a szokásos 50 — 100 lux vagy afeletti megvilágítás a kiállítás egész időtartama alatt ugyanolyan káros, mint a rövid idejű erős több 100 lux megvilágítás hatása (pl. fotózás, lámpák) és ez nem visszafordítható változást ídéz elő! A fény károsító hatása ellen a megvilágítás mértékének, szintjének vagy az idejének csökkentésével védekezhetünk. Szükség szerint, tehát a megvilágítás vagy a kölcsönzés időtartamát rövidíthetjük. A tárlókban természetesen nem lehet világítótestet elhelyezni, mivel