MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)
IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához
13. ábra Az urbáriumok általános konzerválási állapota I. jó 33 db 49% I - II 18 db 26 % II nem rossz 11 db 16 II - III 3 db 4% III rossz 2 db 3% IV Nagyon rossz 1 db 1 % A károsodásokkal kapcsolatban az a meggyőződésünk, hogy azokat legtöbb esetben emberi hiba okozta. Az anyagon a mechanikai károsodások a leggyakoribbak, ami a helytelen kezelésből következménye. Szakadt kötésborító, a lapok és a táblák kopott szélei, kihulló lapok, gyűrődések, égésnyomok, különböző behajtások és szennyeződések mind a nem megfelelő bánásmód és állományvédelmi helyzet eredményei. A felmérés során észlelt károsodások alapján néhány urbárium konzerválását-restaurálását javasoltuk. Ezek a munkák a korábbinál kisebb mértékűek. Most a minimális beavatkozás elvét követjük, ami nagyon fontos. Megfelelőbb anyagokat és módszereket alkalmazunk, amelyek a lehető legnagyobb mértékben hasonlítanak az eredetihez. Egyre inkább azt a megállapítást szűrtük le a felmérés tapasztalataiból, hogy a kötetek egyre inkább elveszítik anyagi megjelenésük történelmi hitelességét. 5. Befejezés Az Urbárium Gyűjtemény darabjai a tipikus könyv formájú levéltári anyagot képviselik, amelyek anyagukat tekintve nem különböznek a korabeli más könyvektől. Ennek köszönhetően a felmérés módja és eredményei hasznosíthatók más intézmények programjaiban a régi könyv formájú írott kulturális örökség megőrzése érdekében. A felmérési lapok tartalma és a Gyűjtemény említett része állapotának áttekintése jó alapot szolgáltatott a károsodások és a konzerválási állapot megállapítására és mindezek által az urbáriumok hozzáférhetőségéről, a kutatási körülmények megállapításához, valamint a károsodott kötetek szükséges konzerválásához-restaurálásához.