MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

Összefoglalás Bármely levéltári anyag leírásának elsődleges célja, hogy az a kutatás számára hozzáférhetővé váljon. A szokásos leírások a levéltári anyag tartalmáról adnak információt, és nagyon ritkán, csaknem soha nem térnek ki annak fizikai állapotára. A Szlovén Nemzeti Levéltárban dolgozó restaurátorok kezdeményezték, hogy a leírások az irat állapotára is terjedjenek ki, hiszen a megőrizhetőség és a kutathatóság szempontjából alapvetően fontos az ilyen információ. A bemutatott példa egyike az első olyan levéltári leírásoknak, amelyek a szokásos elemeken kívül adatokat tartalmaznak a felhasznált anyagokról, a kinézetről, a károsodásokról, a szerkezeti elemekről és a kérdéses dokumentum állományvédelmi állapotáról. Az új leírási módszert a restaurátorok és a levéltárosok szorosan együttműködve dolgozták ki az „Útmutató a Szlovén Nemzeti Levéltár Urbáriumaihoz" projekt keretében. Az ilyen kibővített leírás segítséget nyújt adatokat gyűjteni a levéltári anyag állapotáról és a kutathatóságáról, ugyanakkor segítséget jelent a szükséges konzerválási-restaurálási kezelések meghatározásához. Az Urbárium Gyűjtemény állapotának leírása és az adatok kiértékelése lehetőséget teremtett az egyes kötetek állapotának, kutathatóságának és a szükséges kezelések meghatározására. A teljes munkafolyamat és a leírások eredményei segítséget nyújtottak annak megállapításában, hogy az Urbárium Gyűjtemény darabjainak állapota lehetővé teszi-e, hogy az adott példányt kutatók számára hozzáférhetővé tegyék, hogy korábban javították-e őket, illetve, hogy a biztonságos megőrzés érdekében szükség van-e bármilyen kezelésre és egyedi védőborító készítésére. Felhasznált irodalom: AVGUSTIN FLORJANOVIC, B. Popis knjiznih vezav (na primeru 23 knjig iz franciskanskega samostana Kostanjevica v Novi Gorici): diplomsko delo. Ljubljana: Filozofska fakulteta. Oddelek za bibliotekarstvo, informacijsko znanost in knjigarstvo, 2002. BOGOVCIC, I. Prispevek k slovenski restavratorski terminologiji. V: Zbornik razprav: Konserviranje knjig in papírja. Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije, 1997. str.63-68.