MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Szabadi István: Rendezési munka a református egyház Levéltáraiban

jelentős veszteség nélkül megmaradt az idők és a levéltár történetének viszontagságai ellenére is. Az országos jellegű szervek, intézmények, testületek később begyűjtött fondjainak jelentős része csupán töredék. A levéltárban személyi fondok is vannak, amelyek beérkezésük sorrendjében kerültek elhelyezésre és ennek megfelelően kaptak törzsszámot is. A rendezés eredményeként 2000-ben jelent meg a Zsinati Levéltár repertóriuma, Horváth Erzsébet szerkesztésében. A Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltárának Nagy Edit által szerkesztett repertóriuma 2002-ben került publikálásra. A kötet több is, kevesebb is a Ladányi-féle 1976-os fondjegyzéknél, hiszen egyrészt csak a levéltár őrizetében lévő egyházközségi iratokat sorolja fel és ismerteti, viszont az 1976 óta bekövetkezett iratgyarapodás és rendezés eredményei is rendelkezésre állnak. A Dunántúli Református Egyházkerület Levéltárában folyó rendezésről átfogó jegyzék alapján nem tudok beszámolni. Tárolt iratanyaguk évköre 1520-1960 (1989), terjedelme kb. 500 ifm, ez az anyag 258 fondot alkot. Az 1976-os fondjegyzék megjelenése óta jelentős anyaggyarapodás történt, új munkatársak felvétele lehetővé tette a szükséges állományrevízió elindítását (ez a helyszűke miatt jelenleg még igen nehézkesen halad). A közeljövőben viszont várható egy új, sokkal nagyobb és korszerűbb épületbe költözés, ami kedvezőbb feltételeket teremt az anyag újrarendezéséhez. A tervek szerint a munka végeredménye a távolabbi jövőben egy új fondjegyzék és egy repertórium lesz. A Sárospataki Református Kollégium Levéltára őrzi a Tiszáninneni Református Egyházkerület levéltári anyagát is. Egyfajta egységes rend szerinti rendezés 1716-1731 között ment végbe, amikor a dokumentumokat jellegüktől függően 8 osztályba sorolták. A kollégiumi és az egyházkerületi levéltárakat 1890-ben egyesítették. A rendezés munkáját Zsoldos Benő gimnáziumi tanárra bízták, aki 22 évi áldozatos tevékenységével korának legszínvonalasabb levéltári rendjét alakította ki. Levéltári gyűjteményt hozott létre 1157. évvel kezdődő és 1912. évvel végződő, 85.349 darabot számláló szigorú időrendes sorozatot alkotva. A szekrény, fiók és kurrens sorszámjelzettel ellátott iratokról a raktári elhelyezésnek megfelelő időrendes alapcímtárat készített, mely az iratok darabonkénti alaki és tartalmi