MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Csízi István: Az Országos Tervhivatal iratainak rendezése a Magyar Országos Levéltárban

változtatás, tehát megmaradt iratanyag évenkénti, azon belül osztályonként, azon belül csoportszámok és azon belül iktatószámok szerinti rendje. Ezért ebben az anyagrészben csak középszintű revízió végrehajtására volt szükség, illetve ennek függvényében az időközben elkészül jegyzék pontosítására és az anyag átdobozolására. 1957-1972. évkörű iratok nyilvántartásának sajátossága az volt, hogy az egyes szervezeti egységek ügykörébe tartozó iratok megkülönböztetésére a főosztály római számmal jelzett sorszámát építették be az iktatószámba, amit mind az iktató- és mutatókönyvekben, mind az iraton feltüntettek, pl.: 2534/VII/1959; 00326/42/XV/1967. stb.) Az 1970-es évek közepéig 1961-el bezárólag lettek beszállítva a nyílt iratok. Ezt követte 1979-1981-ben egy nagyobb iratátadás az Új Magyar Központi Levéltár részére az OT új székházba költözésével összefüggésben, mely az 1962-1967 évkörű iratokat tartalmazta (kb. 350 ifm). Az ezutáni éveket csak az OT megszűnése előtti hónapokban (1990 tavasza) adta át a szerv. A sorszámosan (később alszámosan) iktatott iratok rendszere volt a legkevésbé egységes az átadáskor, ami a rendezésbeli problémákat is meghatározta, (mennyiség 670 doboz körül), ráadásul évek tekintetében igen eltérő mennyiségű anyag jött be. 1957-1963-as évek iratait darabszintű jegyzékkel, azon az iktatószám (1957-ben a főosztályok számait is feltüntetve benne) megadásával adták át. 1963-ban az átadott iratokat sorszámokkal is ellátták. 1964-1966 között csak ezen (folyószámoknak nevezett) sorszámok szerint csoportosítva kerültek be az iratok. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az iktatószámok sorrendje megmaradt, feltüntetve azonban nincs, és ami fontosabb, nem iktatott anyagot is tartalmaznak a dobozok (természetesen besorszámozva, de ezek azt iratok csak az 1964-es anyagban lettek elkülönítve). 1967-től ismét az iktatószámok feltüntetésével találhatóak meg az iratok a jegyzékben, bár átadáskor részben a már említett sorszámos, részben iktatószám szerinti kimutatásban (1967, 1970, 1971) lettek átadva. Ennek az anyagnak a végére került az 1990-es átadáskor 1972-1975 évkörű tételszámosan irattározott, de sorszámosan átadott, tehát reponálandó iratanyag (130 doboz).