MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

I. KÉPZÉS, RENDEZÉS, SELEJTEZÉS SZEKCIÓ - Csízi István: Az Országos Tervhivatal iratainak rendezése a Magyar Országos Levéltárban

Az 1957-1972. évkörű, sorszámosan (alszámosan) iktatott és aszerint irattározott iratok sorozatában évek, ezen belül főosztályok, ezen belül iktatószámok növekvő sorrendje volt a kialakítandó struktúra. Először rögzítettük a darabszintű jegyzéken a főosztály számát is, majd az éveken belül főosztályok szerint szétválogattuk az iratokat és ellenőriztük sorrendjüket, adott esetben az iktatókönyvek segítségével. A főosztályok nem iktatott iratait főosztályonként az iktatott iratok után helyeztük el. így középszinten egységes sorozat jött létre, melynek első feléhez darabszintű jegyzék is rendelkezésre áll. 1972-1990 évkörű anyag mennyiségében a legjelentősebb sorozat, de ez tekinthető a legrendezettebb iratanyagnak, mivel a tételszámos irattározási rendszert következetesen vezették így az iratanyagban a selejtezésen kívül gyakorlatilag nem kellett végrehajtani fontosabb munkát mintegy 130 doboz reponálása (1972-1975. évi iratok egyes tételekből) kivételével. Elnöki, elnökhelyettesi iratok állagainak rendelése Az elnökök, elnökhelyettesek iratai évek szerint darabszintű, folyószámot és az iratok tárgyát tartalmazó jegyzékkel kerültek beszállításra. Nem iktatott iratokról van szó, átadáskor év és azon belül is időrendben érkeztek be, folyamatos illetve egyes vezetői iratok évenként újrakezdődő sorszámmal ellátva. Noha darabszintű jegyzék állt mindegyik állaghoz rendelkezésre a 10-70 doboznyi állagok esetében indokolt volt az iratokat tárgyuk alapján a vezetők által felügyelt szervezeti egységek szerinti rendbe sorolva középszintű egységeket kialakítani. Négy állag esetében ez még az idén meg fog történni. TÜK-iratok állagainak rendelése A TÜK-iratok 1957-ig az iratok tárgya alapján gazdasági ágazatok szerinti tételekbe csoportosítva, ez év után (1994-ben átadott anyag) év és iktatószám sorrendben találhatóak meg jelenleg.