MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEMI SZEKCIÓ - Kapás Zsuzsanna: Iratmentés- egy raktárbeázás tapasztalatai

Tehát, baj esetén,- rendelkezni kell azoknak a kollégáknak az elérhetőségét, biztosító adatokkal, akik a közelben laknak és akiknek, ilyen esetben döntési joguk van. Ez gyakorlati és szakmai feltétele a mentés megkezdésének. — Munkaszüneti napokon van ennek különösebb jelentősége. Pl. nagyobb múzeumoknál, már régóta rendszer, a hétvégi restaurátor és művészettörténész ügyelet, amelyet, vagy pénzzel, vagy ügyeleti szabadnapokkal honorál a munkaadó. Hasonló, a technikai berendezéseken múló, riasztó programokon kívül, vagy amellett, - elképzelhető ez a rendszer a levéltárakban is,- levéltáros, restaurátor felállásban. Persze köztudott, hogy sok kisebb, egyházi, levéltári gyűjtemény működik - egy, kettő esedeg három kollégával. A realitások döntik el a lehetőségek alkalmazását. A mentési munkát irányíthatja, az iratanyagért felelős, levéltáros képzésben részesült személy és ha van, restaurátor kolléga. Miután a hiba forrását sikerült kiküszöbölni és folyik a mentés, meg kell történjen a biztosító azonnah értesítése is, hiszen a tetemes iratmentési, restaurálási költségeket, így téríthetjük meg. A biztosító munkatársai meg is érkeztek hozzánk, még az katkihordás kezdeti szakaszában, volt lehetőség a keletkezett kár szemrevételezésére, rögzítésére. Amikor ilyen eset bekövetkezik van lehetőség, az áttekinthetedenségre. Nem lehet pontosan tudni, hogy igazából mekkora lesz az elázott anyag mennyisége és milyen mértékű lesz az okozott kár. — A papírok eltérő mértékben károsodnak a kapott víztől. Van ami már vízben áll, van amin csak lefolyt a víz. Ezen kívül szerepet játszik az adott helyen tárolt iratok fontossági sorrendje is. A fontosabb dokumentumoknak és a már vízben álló anyagnak, nagyjából egyszerre kellett kikerülnie a raktárból. — A mentés során, a lehető legteljesebb mértékben meg kell őrizni a sérült iratanyag, raktári sorrendjét, illetve hozzá kell látni az iratok jelzetének rögzítéséhez, a dobozokból, szükségből eltávolított anyag esetében is. Mindvégig ügyelni kell az összetartozó iratok rendjének megtartására, hogy azok nehézség nélkül azonosíthatóak legyenek, így idővel könnyebb a visszahelyezésük is, az eredeti helyükre. Az összetartozó iratok rendjének