MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

II. INFORMATIKAI SZEKCIÓ LEVÉLTÁRI IRATOK DIGITALIZÁLÁSA - Cseh Gergő Bendegúz: Állambiztonsági iratok digitalizálása

Dossziétípus Mennyiség Vizsgálati dossziék (V-dossziék) 1226,64 ifm Operatív dossziék (O-dossziék) 524,05 ifm Munka dossziék (M-dossziék) 351,93 ifm Beszervezési dossziék (B-dossziék) 111,17 ifm A III/I Csfség dossziéi 105,00 ifm Egyéb dossziék 38,60 ifm (A Történeti Levéltárban őrzött iratok leírását, az egyes irattípusok jellemzőit jelenleg — idő híján - ismertetni nem tudom, akit ez a kérdés részleteiben is érdekel, annak ajánlom szíves figyelmébe a levéltárunk Trezor I. illetve Trezor III. című évkönyvében e témában megjelent tanulmányokat.) A levéltárunkban 1998 óta folyó digitalizálási program, melyben elsősorban a különböző típusú dossziék digitális feldolgozását végezzük, alapvető, egymással gyakran összefüggő céljai a következők: — A rossz állapotba került iratok kímélése Az eredetileg is rossz minőségű adathordozóra került állambiztonsági iratokat éveken, évtizedeken keresztül rendkívül szakszerűtlenül kezelték, ragasztószalagokkal toldották-foldották, azóta már rozsdásodásnak indult fémkapcsokkal rögzítették egymáshoz a lapokat, különböző típusú és méretű lapokat „kényszeríttettek" egy-egy dossziéba (jobb esetben behajtogatva, rosszabb esetben méretre nyírással), szükség szerint összevarrták, szétbontották majd újra összevarrták az iratokat újra és újra ádyukasztva így a lapokat.