MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

II. INFORMATIKAI SZEKCIÓ LEVÉLTÁRI IRATOK DIGITALIZÁLÁSA - Cseh Gergő Bendegúz: Állambiztonsági iratok digitalizálása

Sok eredeti fényképet — például nagy számú '56-os fotót — különböző, oktatási célzattal készült albumokba ragasztgattak, mely esetekben a ragasztóanyag a fénykép kisebb-nagyobb károsodását okozta. Ezen iratok digitalizálásának célja, hogy a sérült iratanyagot — szakszerű restaurálás után — kivonjuk a napi használatból, ezáltal a további rongálódásukat megelőzzük. A gyakran igénybevett iratok károsodásának megelőzése Bizonyos iratokat, nyilvántartásokat a napi előkészítő munka során szinte folyamatosan használni kényszerülünk, mivel akár az érintett állampolgárok, akár a tudományos kutatók számára rendszeresen adatot kell szolgáltatni belőlük. Mivel ez az előkészítés leggyakrabban fénymásolást is jelent, ezen dossziék, ha ez idáig nem rongálódtak volna, a jelenlegi napi használat következtében folyamatos igénybevételnek vannak kitéve. A digitalizálás célja ez esetben is az iratanyag kímélése. A levéltári kutatás és betekintés hatékonyabbá tétele A jelenlévőknek nyilván nem kell különösebben részleteznem, hogy a digitális állományok az előkészítő munka hatékonyságát rendkívüli mértékben fokozzák. A megfelelő visszakereshetőséget biztosító adatbázisba integrálva a digitalizált iratok visszakeresése, az esedegesen szükséges anonimizálás, illetve a kutatói használat is kényelmesebbé, gyorsabbá és a párhuzamos használat lehetőségének következtében hatékonyabbá is válik. A mikrofilmek kutatásra és betekintésre való alkalmassá tétele Mint az a fenti táblázatokból kiderült, irataink egy része, köztük számos vizsgálati és operatív dosszié milarofilmen is, vagy kizárólag mikrofilmen található