MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VII. GYŰJTŐTERÜLET-IRATÉRTÉKELÉS SZEKCIÓ

nak az átértékelésén dolgozik évek óta; Horváth J. András az illetékességi területen túli privát-szféra irategyütteseinek forrásértékével foglalkozik, a forrásbázis kibővítése, színesítése érdekében.

8 Az irattári terv hosszú távú érvényessége Irattári tervünk bírálója hangsúlyozottan kiemeli a terv hosszú távú érvényességének hiányát. Kritikájára szinte önként kínálkozik a válasz, hogy az irattári terv csak annyira hosszú távú, amennyire állandó és stabil az önkormányzatok szervezete, feladat és hatásköre. Ez azonban a szakmai vita kikerülését jelentené, ezért nem élek vele. A hosszú távú érvényesség egyik veszélyeztető tényezője - kritikusunk szerint - az ügykörök folyamatos számozása. Hosszú magyarázatot adhatnék arra, hogy miért nem szereti a gyakorló levéltáros az újrakezdődő l-es számozást és arról, hogy az alapértelmezését vesztett ágazati betűjel miért nem alkalmas a sok-sok 1-gyes megkülönböztetésére. Annyit szeretnék leszögezni, hogy a bizottság megvizsgálta a különböző számrendszerekkel kapcsolatos pozitív és negatív szakmai véleményeket és ezek alapján az önkormányzatok számára a folyamatos sorszámozást tartottuk, és tartjuk ma is megfelelőnek. Vállaljuk, hogy a folyamatos számozás miatt problémákat hordozó zárt rendszert hoztunk létre. Amennyiben ez gondot fog okozni, nevezetesen, hogy elfogynak a szabad tételszámok, egyetlen számkombináció alkalmazásával lesz lehetőségünk a bővítésre. Tény az, hogy a szabad tételszámok hiánya a módosítást és bővítést még 2004-ben sem fogja akadályozni. A zárt rendszert még további eljárással is igyekeztünk bebiztosítani. A rendelet megjelenését követően igen hamar nyilvánvalóvá vált, hogy a miniszteri rendelet „minta" kifejezését az önkormányzatok többsége ténylegesen mintának értelmezte, és szabadon határozott meg tételeket, őrzési időket és levéltári átadást, mindebből főként a szabad tételszámok felhasználása jelentett veszélyt a későbbi évek módosításait figyelembe véve. Miután a minisztérium az önkormányzatiság megsértése nélkül nem változtathatta a „mintát" utasításra (megjegyzem ez ellentmondott volna a levéltári törvénynek is), az önkormányzati levéltárak összefogá8 Mindkettőjük előadása olvasható a kötetben.