MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

Társadalmi események a kiállítóteremben Egyre gyakoribb, hogy múzeumokban, kiállítótermekben fogadásokat és egyéb rendezvényeket tartanak. Az ilyen alkalmak számtalan súlyos állományvédelmi problémát vetnek fel: a sok ember jelenléte a hőmérséklet és a relatív páratartalom emelkedését eredményezi, ételt és italt fogyasztanak, díszkivilágítást kívánnak stb. Nem kizárható a tárlók, sőt a bennük lévő anyagok figyelmetlenség okozta fizikai sérülése sem. Nem kíván különösebb további indoklást, hogy minden kezdeményezést el kell hárítani, hogy abban a helyiségben, ahol levéltári anyag van kiállítva, ilyen társadalmi eseményre kerüljön sor. Összegzésként arra hívom fel a figyelmet, hogy a kiállításokat rendező és kiállításokra anyagot kölcsönző levéltáraknak a korábbi tapasztalatok, a lehetséges veszélyforrások számbavételével és a realitások mérlegelésével olyan kölcsönzési szabályzatot kell kidolgozniuk, amely elkerülhetővé teszi, vagy legalább minimálisra csökkenti a megszokott őrzési helyükről kiemelt levéltári anyagok károsodásának veszélyét. Végezetül öt egyszerű szabály, amelyeket a kiállításokkal kapcsolatban minimális feltételként mindig be kell tartani: 1. Amikor csak lehet, másolatot állítsunk ki. 2. Állandó kiállításon ne szerepeltessünk értékes eredeti dokumentumokat. 3. A fénymennyiség a lehető legkisebb legyen. A tárlóban nem szabad belső fényforrást elhelyezni. 4. Az UV sugárzást minimálisra kell csökkenteni. 5. A tárlók zártak, szigeteltek legyenek, és olyan anyagokból készüljenek, amelyek nem hatnak károsan a bennük elhelyezett tárgyakra.