MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

ALBRECHTNE KUNSZERI GABRIELLA (Magyar Országos Levéltár) A levéltári anyagok kiállítása Az állományvédelmi követelmények érvényesítése A levéltárak alapfunkciója a dokumentumok gyűjtése, tudományos feldolgozása és hozzáférhetővé tétele, ugyanakkor azonban a lehető leghosszabb ideig meg kell őrizni és használható állapotban tartani a különböző levéltári anyagokat. A kiállítások tanulságosak és élvezetesek. A különleges, ritka, gyakran művészi kivitelű, jelentős történelmi személyekhez kötődő, fontos eseményekre vonatkozó történelmi dokumentumok kiállítása fontos része a levéltárak ismeretterjesztő tevékenységének. Ezek az események hatékony eszközök a figyelem felkeltésére és a közvélemény támogatásának elnyerésére. A levéltári anyagok kiállítása komoly konfliktus elé állítja a levéltárost, hiszen egyszerre kell megfelelni két, egymással ellentétes célnak: az információhoz való hozzáférésnek és a biztonságos, tartós megőrzésnek, azaz eleget tenni az állományvédelmi követelményeknek. A konfliktus feloldását megnehezíti, hogy a kiállítani szándékozott dokumentumok általában különleges értékűek. Azt, hogy ez a témakör mennyire fontos, és hogy a levéltárakat mennyire foglalkoztatja, jól illusztrálja, hogy a Nemzetközi Levéltári Tanács Állományvédelmi Bizottsága útmutatót ír a levéltári anyagok kiállításáról. A kiadvány a jövő évi bécsi kongresszusra jelenik majd meg. A bizottság az irányelvek kidolgozásának minél átfogóbbá tétele és a legújabb ismeretek összegyűjtése érdekében ez év júniusában nemzetközi szimpóziumot rendezett a témában, Ljubljanában. A hazai gyakorlatról szerzett tapasztalatok alapján elsősorban azokra a területekre igyekszem kitérni, amelyekben a levéltárak nem az állományvédelmi szempontokat messzemenően figyelembe vevő külföldi gyakorlat szerint járnak el. A szimpóziumon hallottak közül utalok majd néhány újdonságra.