MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

amelyről fénymásolatot kell készíteni, bizonyos nyomtatókra, vagy a papír minőségére.) Az állományvédelem egyik igen fontos területe az irattári anyag rendszeres, - levéltári kontroll mellett történő - selejtezése. A túlzsúfolt, rendezetlen, régen selejtezett irattárak veszélyeztetik az iratok állapotát, a maradandó értékű iratanyag fennmaradását. Sajnos arra is volt már példa, hogy az ilyen irattárakon tömeges selejtezéssel próbáltak „segíteni". Még 1980 körül is előfordult illegális selejtezés minisztériumi iratanyagban. (Az ilyen zsúfolt, nehezen áttekinthető irattárakba gyakran azzal a felkiáltással nem kerültek be az iratok, hogy ott úgysem lehet semmit sem megtalálni, inkább maradtak a vezetői fiókokban, titkársági szekrényekben.) Előadásunkban néhány példán keresztül szeretnénk bemutatni, milyen jellegű tapasztalatokat szereztek és szereznek a Magyar Országos Levéltár levéltárosai gyűjtőterületi munkájuk során. Talán nem szükséges külön hangsúlyozni, hogy a minisztériumok folyamatos és gyakori átszervezése komoly feladatok elé állította a levéltárosokat. Az Országos Levéltár figyelemmel kísérte és kíséri a 80-as évek második felében megkezdődött minisztériumi átszervezéseket, különös tekintettel a megszűnő minisztérium iratanyagának sorsára. Munkánk során pozitív és negatív példákkal is találkozhatunk. A Belkereskedelmi Minisztérium (BkM) - irattározását tekintve már az 1970-es években is a legrosszabbak közé tartozott. A helyzet az 1980-as évek közepére csak kis mértékben javult. Az irattáros igyekezett változtatni az irattár állapotán, rendszeres selejtezéssel csökkentette a zsúfoltságot, rendezte és bedobozolta az iratok nagy részét. (így 1986-ban és 1987-ben sor kerülhetett jelentős mennyiségű, többé-kevésbé rendezett anyag levéltári átvételére.) 2 Erdmann Gyula: i. m. 166-167. o.