MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

A bel- és külkereskedelmet felügyelő minisztériumokat a 80-as évek második felétől több alkalommal is átszervezték.

3 A Belkereskedelmi Minisztérium működése során keletkezett iratanyag (1990-ben) - érthetetlen módon - nem az Ipari és Kereskedelmi Minisztériumhoz (IKM), hanem a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Minisztériumához (NGKM) került. A BkM irattárosát még 1987-ben nyugdíjazták, az irattár kezelése a gyakorlatban megszűnt, az iratanyag gondozásával évekig senki sem foglalkozott. 1991-ben* a MOL munkatársai látogatást tettek az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium irattárában, ahol rendkívül rossz állapotokat találtak. Csak az iratok egy része volt bedobozolva, vagy szalagos irományfedélben a polcokon, a többi zsákokban, vagy szabadon a földön. Nemcsak az iratanyag volt rendezetlen; megállapítottuk, hogy az irattár nem alkalmas irattár céljaira: több helyen volt beázás, egyes helyiségekben csak pallókon lehetett közlekedni, folyt a szennyvíz. Az irattárban tárolt, az 1970-1980-as években keletkezett iratanyag, a volt BkM működésének dokumentációja az évek óta nem megfelelő tárolás miatt súlyos károsodást szenvedett, közvetlen veszélyben volt. 1991 -1996 között évente többször is meglátogattuk az irattárat, és a levéltárnak hosszas levelezésre volt szüksége ahhoz, hogy az évtized második felében megkezdődjön az iratok selejtezése, rendezése. Végül 1997-ben megtörtént a volt BkM iratainak levéltári átadása is.

5 3 1949 júniusa óta két önálló minisztérium irányította a belkereskedelmet és a külkereskedelmet. 1988 januárjában, a Belkereskedelmi és a Külkereskedelmi Minisztérium összevonásával, megalakult a Kereskedelmi Minisztérium (KeM). Az új minisztérium igen rövid életű volt, 1990 májusáig működött. Feladatait ismét két minisztérium között osztották meg. A belkereskedelem felügyelete az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium (IKM) hatáskörébe, a külkereskedelem pedig a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Minisztériumához (NGKM) került. 1998 júliusától a Gazdasági Minisztérium vette át a szakterületet korábban felügyelő tárcák ügykörét. 4 Már 1990 elején szerettünk volna nagyellenőrzést tartani a KeM-nél, de a várható átszervezés miatt erre nem kerülhetett sor. 5 G. Vass István: Gyűjtőterületi munka az országos hatáskörű szerveknél az 1990-es években. LSz, 48. (1998). 3. sz. 26. o. Az állományvédelem helyzetéről információkat szerezhetünk a nagyellenőrzések tapasztalatait összefoglaló levelekből, a minisztériumokkal, intézményekkel folytatott levelezésekből, esetenként a selejtezési jegyzőkönyvekből (selejtezés csőtörés, beázás miatt). Sokszor nem kerülhetett be minden a hivatalos levelekbe, ám a levéltárosok igen részletesen ecsetelték ezeket a gondokat a szervlátogatási naplókban.