MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

CSAPÓ MÁRIA - RING ORSOLYA (Magyar Országos Levéltár) Állományvédelmi szempontok érvényesülése a gyűjtőterületi munkában (A Magyar Országos Levéltár tapasztalatai az államigazgatás felső szintjén) A MOL gyűjtőterületi munkája során kiemelt fontosságú szerepet játszanak az államigazgatás felső szintjét képező minisztériumok, illetve országos hatáskörű szervek, s ezek mellett természetesen a törvényhozás és a jogszolgáltatás felsőbb szervei is. Az itt végzett gyűjtőterületi munka folyamatossága elősegítheti az iratképző szervek pontos, áttekinthető iratkezelését, irattározását és ezáltal a maradandó értékű iratanyag védelmét, fennmaradását. Szervlátogatásaink jelentős része a központi irattárakban kezdődik, vagy fejeződik be, hiszen a gyűjtőterületi munka egyik célja éppen az, hogy képet alkothassunk az irattárak műszaki állapotáról, az iratok tárolási körülményeiről, állományuk védelméről, valamint arról, valamenynyi dokumentum bekerül-e a központi irattárba, különös tekintettel a vezetői iratokra. A műszakilag is megfelelő, rendezett irattár elősegíti az iratanyag pontos felmérését, és hozzájárulhat az iratok levéltári átadásának zökkenőmentes lebonyolításához." Figyelemmel kísérjük az állományvédelmi szempontok érvényesülését egészen az irat keletkezésétől, hiszen az adathordozók minősége nagyban befolyásolja a történeti értéket képviselő iratok fennmaradását (Gondoljunk itt a faxpapírra, i Az Új Magyar Központi Levéltárban a 70-es évektől kezdve nagy hangsúlyt helyeztek arra, hogy a gyűjtőterületi munkában érvényesüljenek az állományvédelem szempontjai. Erdmann Gyula: Az iratkezelés jelenlegi helyzete az országos hatáskörű szerveknél. Levéltári Szemle (LSz) 29. (1979) 1-2. sz. 163-180. o. Pálmány Béla: Útmutató az irattári anyag átvételéhez, beszállításához. Új Magyar Központi Levéltár Közleményei. Bp. 1982. 23-28. o.