MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

Gazdasági társaság 10. ábra Ha a levéltárba helyezéshez ilyen helyzetben a társaságok integrált informatikai rendszeréből kiemeljük az egyébként abban a helyét önállóan is megálló elektronikus iratkezelő rendszert (amit egyáltalán nem mellesleg a társaságok nagy valószínűséggel oda sem adnak), az eredmény egy, a fenti ábrán látható helyzet, azaz annyi, egymástól szoftver és adatszerkezeti oldalon teljes mértékben eltérő elektronikus iratvagyon, ahány társaság. Ez a levéltári szempontból nyilvánvalóan hasznavehetetlen megoldás csak igen jelentős költséggel tehető értékessé, folyamatosan rendelkezésre álló humán informatikai erőforrás bevonásával. Bár a társaságok iratkezelő rendszereinek adatbázisa bizonyosan egyedi, azért az iratkezelés általánosan bevett gyakorlatát nagy valószínűséggel egyik sem borítja fel teljesen. Ennélfogva mindenhol létezik, vagy viszonylag kis ráfordítással előállítható az adatbázisoknak olyan részhalmaza, amely egyrészt a levéltárak számára szükséges és elégsé-