MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

ges a feldolgozáshoz, másrészt belefér a publikus információ kategóriájába. Ezért a levéltári szakmának a fenti módszerrel szemben arra kellene törekednie, hogy írja körül ezt az adatkört, s elvárásait bocsássa a megcélzott társaságok rendelkezésére. Ha a szándék megértésre talál, és a folyamat elindul, az ezen adatkörök „kinyeréséhez" szükséges, nem túl jelentős munkaráfordítás a társaságok oldalán jelentkezik, s azok egyéb bizalmas adataik kiadása nélkül vehetnek részt egy országos nyilvántartásban. Szabványosított adatszerkezet 11. ábra Ily módon a levéltárakba mindenhonnan egységes adatbázisok kerülnek. Tekintve, hogy a velük együtt érkező elektronikus dokumentum-állományok (Word, Excel, kép- és térképfájlok) ma már nemzetközi standardok szerint épülnek fel, a levéltáraknak már csak az elektronikus irat harmadik összetevőjéről, az előbbi kettőt kezelő, s természetesen szintén egységes szoftverről kell gondoskodniuk.