MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)
I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI
Ugyancsak említést érdemel az 1991 • évi a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról szóló IL. tv., mely a felszámolt, ill. végelszámolt cégek történeti értékű iratait az illetékes levéltár őrizetébe utalja, függetlenül attól, hogy a gazdálkodó szerv állami tulajdonú, privatizált vagy az alapítástól kezdődően magántulajdonban lévő gazdasági társaság. 5 Mielőtt rátérnénk a multinacionális cégek iratkezelésének néhány sajátos vonására, azt is tisztáznunk kell, hogy a levéltárak milyen jogcímen tarthatnak kapcsolatot az ilyen típusú gazdálkodó szervekkel. Levéltár illetékességébe csak olyan szervek tartozhatnak, melyeket jogszabály vagy rendelkezés, utasítás az illetékességi körébe utal. Az Ltv. alapján úgy hiszem nyilvánvaló, hogy magántulajdonban lévő gazdasági társaság, így multinacionális cég levéltár illetékességi körébe nem tartozhat, kivéve, ha állami időszakban keletkezett iratokat őriz, illetve ha végelszámolással vagy felszámolással megszüntették. Ez utóbbi két esetben az Ltv., ill. a Cstv. alapján - az említett törvények által szabályozott keretek között - levéltár illetékessége megállapítható. Az Ltv. ugyanakkor megengedi, hogy a magántulajdonú cég és a levéltár kölcsönös megegyezés alapján egyes kérdésekben - így az iratkezelés kialakítása, az irattári anyag kezelése, maradandó értékű iratok levéltári őrizetbe adása, állományvédelem - partneri viszonyt alakítson ki, illetve megállapodást kössön. Multinacionális cégek tehát felkerülhetnek valamely levéltár gyűjtőköri listájára és a Ltv.-ben foglaltak szerint ügyviteli értékét vesztett, maradandó értékű irataikat ajándékként vagy ingyenes letétként levéltári őrizetbe adhatják. 2. A korszerű iratkezelés a minőségirányítási rendszer része Annak ellenére, hogy a multinacionális cégeket szinte semmi sem kötelezi iratkezelésük szabályozására, többségüknél az ügyintézéshez, a termékek előállításához és értékesítéséhez, a kutatás-fejlesztéshez, a beruházáshoz, a pénzügyi műveletek végzéséhez és a cégvezetés tevékenységének dokumentálásához szorosan kötődő iratkezelés-irattározás rendezett, szabályozott keretek között zajlik. Megkívánják ezt egyrészt a 5 1991. évi 1L tv. a csődeljárásról, a felszámolási eljárásról és a végelszámolásról (továbbiakban: Cstv.) 53 és 76. §
