MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

I. A GYŰJTŐTERÜLETI MUNKA AKTUÁLIS KÉRDÉSEI

és tartós, ill. kisebbségi és tartós állami tulajdonban, de az is előfordulhat, hogy az állami tulajdont már csak egy ún. aranyrészvény biztosítja." A második csoportba azok a privatizált, magántulajdonban lévő cégek tartoznak, melyek volt állami vállalatok irattári anyagát őrzik. Ezek a cégek az „állami gazdálkodó szervezet működése során keletkezett irattári anyagot a gazdálkodó szervezet privatizálását követően is csak az illetékes közlevéltár által meghatározott szempontok szerint selejtezhetik. Ha a nem selejtezhető iratokat az új tulajdonos nem kívánja megőrizni, azokat az illetékes közlevéltár részére át kell adnia. Ha az új tulajdonos a nem selejtezhető iratokra igényt tart, az illetékes közlevéltár kezdeményezheti az iratok védetté nyilvánítását."

3 A privatizált, volt állami tulajdonú gazdasági társaságok között már találhatunk olyanokat, melyek jelenleg multinacionális cégek tulajdonában vannak. Az ilyen típusú cégek őrizetében lévő, állami időszakban keletkezett iratok tekintetében az Ltv. a fent idézetteknek megfelelően ad bizonyos - nem is jelentéktelen - jogosítványokat az illetékes közlevéltár számára. „A nem közfeladatot ellátó szervek - így a magántulajdonban lévő gazdasági társaságok is - irattári anyaguk kezelésének módját - és tegyük hozzá, iratkezelésüket - maguk alakíthatják ki, de az illetékes közlevéltártól szaktanácsot kérhetnek, vele a segítségadás rendszeres módjára, ill. az iratok ajándékként vagy ingyenes letétként való megőrzésére vonatkozóan megállapodást köthetnek."

4 A magáncégek - köztük a multinacionális cégek - iratkezelésüket, irattározási gyakorlatukat ugyan maguk alakíthatják ki, de figyelembe kell venniük a magyarországi hatályos jogszabályokat: az adatvédelmi, a számviteli, az adózás rendjéről, a társadalombiztosításról, a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló törvényeknek - hogy csak a fontosabbakat említsük az iratok őrzésére, adatok kezelésére vonatkozó szabályait. Levéltár e harmadik csoportba tartozó cégekkel csak a kölcsönös partneri viszony alapján tarthat kapcsolatot, az Ltv.-ben meghatározott, s előbb ismertetett keretek között. 2 1995. évi XXXIX. tv. az állam tulajdonában lévő vállalkozói vagyon értékesítéséről. Melléklet a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő társaságokról, az állami tulajdon arányának és az állami tagsági (részvényesi) jogokat gyakorló miniszter, ill. szerv megjelölésével. 3 Ltv. 34. § (3) 4 Ltv. 32. §(1)