MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

VII. A LEVÉLTÁRAK TUDOMÁNYOS-ISMERETTERJESZTŐ

3. Mit kellene kiadni? Az alábbiakban csak a tudományos kiadványokkal foglalkozom, mivel az első két kategória, a reprezentatív és ismeretterjesztő kiadványok vonatkozásában nehéz általános követelményeket megfogalmazni. Azonban nem árt hangsúlyoznunk, hogy korrekt reprezentatív és ismeretterjesztő kiadványok leginkább a tudományos igényű művek alapján készíthetők el. Véleményem szerint a jelenlegi felemás helyzet megoldásához a levéltárak kiadvány-tevékenységének teljes újra-, ill. átgondolása vezet. A koncepció lényegi eleme, hogy minden levéltárnak meg kell teremtenie saját intézményi kereteit a kiadvány-tevékenységének szabályozásához. Minden kiadványt azonban komoly szakmai munka készít elő, ezért először is a levéltárak tudományos tervéről kell szót ejtenünk. 3.1. A levéltár által támogatott kutatások A tudományos tervben meg kell határozni, hogy a közlevéltár tudományos dolgozói milyen, a levéltár által támogatott kutatásokat folytatnak, ezeket hány évre tervezik, a kutatásoktól milyen tudományos eredmény várható (pl. publikáció, monográfia, CD-ROM, számítógépes adatbázis stb). A tudományos tervbe természetesen nem kell a levéltár valamennyi tudományos dolgozójának kutatási témáját integrálni, csak azokat a kutatásokat, amelyek illeszkednek a levéltár által meghatározott fő kutatási irányhoz. Természetesen külsős tudományos projektek is integrálhatóak a tudományos tervbe. A tudományos tervet mindig több évre előre kell meghatározni, minimum 3 év max. 5 év a javasolt idő-intervallum. 3.2. Közös levéltári kutatási projektek A közlevéltáraknak célszerű közös projekteket kialakítani és együtt, ill. párhuzamosan megvalósítani azokat. Lényeges lenne, hogy ezek a projektek jól átgondoltak, összehangoltak legyenek és mindegyikhez legyen olyan szakember, aki meg is tudja valósítani azokat.