MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK

a por. A por elszennyezi és koptatja az iratot, megköti a savas gázokat, kitűnő táptalaja a különböző gombáknak, rovaroknak, penésznek. A levegő szűrése lenne az ideális, bár nagyon drága megoldás, ennek hiányában a rendszeres takarítás is sokat segíthet. A padlót felmosással tisztítsuk, minél kevesebb vizet használva. Az iratok lepakolása után a polcok nedves ronggyal tisztítandók, majd a teljes kiszáradás után lehet visszarakodni. Portörlés helyett a porszívózás ajánlott, lehetőleg minél finomabb szűrővel (ún. hepafilterrel) ellátott modern géppel. Az iratokat a cső végére csatlakoztatott puha kefével lehet óvatosan porszívózni. Az ajtók és ablakok megfelelő szigetelésével akadályozzuk meg a por beáramlását. A papír bomlását, az írás megfakulását okozza, ha túl erős fény éri az iratokat. Elsősorban a napfény ultraibolya sugaraitól elsötétítéssel kell óvni a levéltárat. A mesterséges világítás ne legyen túlságosan erős. Hagyományos izzó esetén figyelembe kell venni a keletkező nagy mennyiségű hő iratkárosító hatását is. 3. Tűz. A tűz ritkább vendég a levéltárakban mint a nedvesség, vagy a víz, pusztító hatása azonban nagyobb. Tűzjelző berendezés komoly anyagi ráfordítást igényel, de kézi tűzoltó készülék beszerzése kisebb befektetéssel is megoldható. A gyúlékony szemét rendszeres eltávolítása, az általános levéltári rend is hozzátartozik a tűzvédelemhez. A levéltári helység(ek) fűtésére legideálisabb a központi fűtés, kerülendők a nyílt lángot használó fa-, olaj-, vagy széntüzelésű kályhák. A fémből készült polcok kevésbé gyúlékonyak, mint a fapocok. Amennyiben az egyházközség rendelkezik tűzbiztos páncélszekrénnyel, a legértékesebb iratokat (anyakönyveket, jegyzőkönyveket, história domusokat stb.) feltétlenül abban kell elhelyezni. A levéltári iratok közelében a dohányzás szigorúan tilos! 2.3. A levéltári anyag kezelése és védelme Az alábbiakban néhány olyan javaslat következik, amelyet a levéltár esetleges rendezése, vagy kutatók fogadása esetén érdemes figyelembe venni a dokumentumok védelme érdekében.