MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)
IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK
Az egyházközségi levéltárak régebbi, nem kötetekbe kötött iratanyaga gyakran házilag készített csomókban, esetleg kartonlapok között bekötve (ún. dekliben) található. A legutóbbi időkig általános volt a lapokat hosszában kettéhajtani és így, ún. fraktúr formátumban tárolni. Az iratok tárolásának legjobb eszköze a kartondoboz, a levéltári szabvány doboz. Ennek is az újabb változata, a savmentes doboz az ajánlott. Levéltári dobozt az illetékes katolikus egyházmegyei, protestáns egyházkerületi, illetve országos levéltáraktól lehet igényelni. A fraktúr formátumú iratoknál meg kell őrizni az eredeti formátumot és így helyezni a dobozba. A dobozt lehetőleg teljesen meg kell tölteni, ez megakadályozza az iratok szétcsúszását. A doboz túlzott megtöltése is káros. Ügyeljünk az iratok gyűrődés mentes dobozba helyezésére. Ha a dobozokon belül csomókat képezünk, akkor azokat ne az iratokat könnyen elvágó spárgával, hanem széles pamutszalaggal (ún. köpper-szalaggal) kössük át, amely minden rövidárú-boltban kapható. Az iratcsomókra helyezzünk papír-borítást (palliumot), lehetőleg savmentes papírból. Az újságpapírt, mint csomagolóanyagot - gyenge minősége és a nyomdafesték könnyű átnyomódása miatt - száműzzük a levéltárból! A dobozokra nem érdemes öntapadós címkét ragasztani, mert hamar lehullik. Távolítsunk el az iratokról minden rozsdásodásra, és így a papír rongálására hajlamos/em kapcsot. Gumiszalagokat se használjunk, mivel ezek elszínezik és bevágják a papírt. A műanyag tasakokat is távolítsuk el, mert elősegítik a papír bomlását és „letörlik" a szöveget a dokumentumról. Sérült papír megragasztására ne használjunk celluxot, vagy más papír ragasztószalagot, mert ragasztó képességét hamar elveszíti, közben pedig a papírt és az írást egyaránt rongálja. A nedves és penészes iratokat különítsük el, a penészt óvatosan, puha ecsettel távolítsuk el. (Ajánlott a gumikesztyű és a porvédő maszk viselete, de még ekkor is elővigyázatosan kell eljárni, mert egyes penészgomba fajok az emberi egészségre is veszélyesek.) Az anyakönyvek, jegyzőkönyvek, história domusok kötetek formájában találhatók a levéltárakban. A kötetekre lehetőleg ne ragasszunk címkét 4 , mert amellett, hogy nem tartós, a kötet kötésébe beivódott ragasztóanyaga károsíthatja azt. A köteteket állítva helyezzük el a polcon, 4 Ragasztóra rákérdezni!
