MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)
III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM
OROSZ KATALIN (Magyar Országos Levéltár) Holland statisztikai módszer a levéltári gyűjtemények állapotának felmérésére - az első hazai alkalmazás tapasztalatai Egy hosszú távú állományvédelmi stratégia kidolgozásának feltétele a raktárak és a bennük őrzött gyűjtemény állapotának ismerete. A teljes gyűjtemény egyenkénti átvizsgálása azonban rengeteg időt emésztene fel, így nagyon sokba kerülne. Ezért holland állományvédelmi szakemberek, fizikusok, statisztikusok, vegyészek és levéltárosok kidolgoztak egy statisztikai módszert a levéltári gyűjtemények állapotának felmérésére. A módszer neve: Universal Procedure for Archive Assesment (UPAA), azaz általános levéltári minősítő eljárás. A felmérés lényege, hogy egy statisztikai módszer segítségével kiválasztanak kb. 300 mintát, ami a teljes gyűjteményt reprezentálja, majd a minták állapotát megvizsgálják és adatlapon rögzítik. Végül számítógépes programmal kiértékelik az adatokat, és ebből következtetnek a gyűjtemény állapotára, a leggyakoribb karosodasi típusokra. A felmérés nem a restaurálási szükséglet megállapítására, hanem a gyűjtemény rendeltetésszerű használhatóságának mérésére szolgál. Az eredmény alapján aztán meghatározhatók a konkrét állományvédelmi feladatok. A felmérés kidolgozásakor arra törekedtek, hogy az egyszerű, nem túl időigényes és minél több levéltár számára alkalmazható legyen. A Holland Nemzeti Levéltár szakemberei különböző gyűjteményekben már alaposan tesztelték a módszert, és jól használhatónak találták. A holland-magyar levéltári együttműködés keretében nekünk is betanították, majd 2001 márciusában alkalmunk volt két holland állorrfányvédelmi szakember segítségével a Magyar Országos Levéltár Bécsi kapu téri főépületét felmérni. A felmérésben részt vettek: Ted Steemers, Gerrit de Bruin (Holland Nemzeti Levéltár), Albrechtné dr. Kunszeri Gabriella, Orosz Katalin, Ruska Lívia, Szlabey Dorottya, Kovács Szilvia (Magyar Országos Levéltár). A Levéltári Szemlében 2001-ben megjelent
