MLE 2001. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2002)

III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

Különlegesen nagy fényképeket sem szabad tekercselni; fektetve, fiókban, mappában vagy dobozban kell tárolni őket. A tekercselt anyag kisimításához szakember, restaurátor segítségét kell kérni. A diákat diadobozban, albumban vagy a megfelelő anyagból készült akasztós, vagy lefűzhető dossziéban lehet tárolni. A filmeket műanyag orsóra, vagy magra kell felcsévélni emulziós oldalukkal befelé; mindkét végükön legyen védőcsík. A tároláshoz filmenként külön, a film szélességének és hosszúságának megfelelő tiszta fémdobozt, vagy semleges műanyag dobozt használjunk. Raktározás Erre vonatkozóan számos nemzetközi szabvány létezik. A fa tárolóberendezések használata kerülendő, mert károsító anyagokat párologtathatnak, szeretik a rovarok és elősegítik a tűz terjedését. A (ráégetéssel) festett fémberendezések ajánlottak. Tiszta, sötét, ellenőrzött klímájú helyiségben kell tárolni őket. A fekete-fehér anyag raktározásához 8-12 °C és 30-40% relatív páratartalom, a színes fényképek és filmek tárolásához pedig 5 °C alatti hőmérséklet és ugyancsak 30-40% páratartalom ajánlott. Átmeneti megőrzésre szánt illetve használati példányok esetében megengedett a normál levéltári körülmények közti tárolás is (18-20 °C 45-55% relatív páratartalom). Az UV sugárzásnak kitett anyagok gyorsabban mennek tönkre. Ezért ahol csak lehetőség van rá, a raktárakban UV mentes fénycsöveket kell használni. Az UV sugárzás egyszerű fénymérővel megmérhető: mértéke nem lehet nagyobb mint 75 W/lumen. A lámpákat csak szükség szerint szabad használni. A raktárhelyiségeknek optimális esetben nincs ablakuk, ha mégis van, akkor sötétítőfüggöny vagy spaletta használata kötelező. Archiválási célú mikroformátumok típusai, anyagai A mikrofilmezés az eredeti dokumentumról fényképészeti eljárással készült kicsinyített másolat előállítása, kifejezetten az eredeti dokumentum védelmére, helyettesítésere fejlesztették ki. Három alapvető formátumban ismeretes.