A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

2000- ben a Baranya Megyei Levéltárnak 24 750 felvétel 2001- ben a Fejér Megyei Levéltárnak 81 000 felvétel 2002- ben a Fejér Megyei Levéltárnak 50 000 felvétel Bács-Kiskun Megyei Levéltárnak 30 000 felvétel Baranya Megyei Levéltárnak 40 000 felvétel Tolna Megyei Levéltárnak 80 000 felvétel Komárom-Esztergom Megyei Levéltár kb. 80 000 felvétel Győr-Moson Megyei Levéltárnak 80 000 felvétel Valamennyinek készül pozitív film is kutatótermi használatra. Az első évek tapasztalataiból leszűrhető, megoldásra váró problémák: 1. A Tolna Megyei Levéltár a mikrofilmes műhely felszereléséhez szükséges eszközök vásárlása miatt a pályázatoknál hátrányos helyzetbe került. Ha megkapta a pályázott technikai eszközt, pl. a hívórendszer, vagy 35 mm-es kamera vásárlására a lehetőséget, ez egyet jelentett valamennyi egyéb, csak a Tolna Megyei Levéltárnak szükséges pályázatok: savmentes doboz, filmes nyersanyagvásárlása, restaurálási, rendezési költség stb. automatikus elutasításával. 2. Eleve nem adatott meg a lehetőség, hogy a régióban vagy másutt restaurálási megbízást adhasson pályázati költséggel. Baranya is elesett egy megrendeléstől. 3. A mikrofilmes nyersanyagigény elutasítása azt is jelentette, hogy saját célra nyersanyagot csak saját költségvetése rovására vásárolhatott. 4. Napjainkban a mikrofilmre vitt anyagok mennyisége már kutatótermi problémát jelent. Nincs elegendő leolvasó készülékünk. Az egyiket visszanézésekre (ellenőrzésre) gyakran a laborban használják. Hiába pályáztunk újabbra. Ugyanakkor a pályázati egyenlősdik miatt olvasó-visszanagyító gép vásárlására kapott lehetőséget nem egy olyan intézmény, ahol messze nem milliós a mikrofilmállomány. 5. Nem igazán tervezhető a következő évi műhelymunka egésze, mert nem lehet tudni, hány levéltár kíván műhelyünkben dolgoztatni, hányan kapják meg a pályázaton erre a lehetőséget. Saját költségvetésből egyetlen levéltár sem képes komolyabb összeget mikrofilmezésre áldozni.