A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

6. Jobb megoldást jelentene, ha a veszélyeztetett levéltári anyagok megmentésére szolgáló pályázat hosszabb távra tervezhetővé tenné a regionális műhely munkáját. Pl. a műhely körzetében fekvő 5-6 levéltárra kapna az Alaptól összesen „x" millió Ft-ot. Költségek kalkulálása alapján ez jelentene „y" felvételt, amely a munkát igénylő, mikrofilmezésre előkészített anyaggal rendelkező levéltárak között megosztható lenne. (Kollégium eldöntené.) 7. A műhelyek közös nyersanyagbeszerzése (MOL, BFL koordinálásával) is megérne egy egyeztetést. 8. Ha nem lesznek meg a 4 fős műhely folyamatos működésének feltételei, akkor vitatható a technika beszerzésére fordított és még fordítandó sok millió Ft. hasznosulása, vitatható a 4 fényképészeti státusz intézményünk által felvállalt 6 milliós bérköltsége. Ők vagy a státuszuk igencsak elkelne a kevés kezelői állás növelésére. Alkalmanként más feladatokkal megbízhatók, de folyamatos műhelyi foglalkoztatásuk hosszú távon csak megyei forrásokkal elképzelhetetlen. 2002-ben sem a restaurálásra, sem a mikrofilmes nyersanyagra, sem a mikrofilmezésre előkészítő rendezésre beadott pályázatunk nem nyert, mert a „regionális" műhelybe szükséges 35 mm-es felvevőgép vásárlása az átlagos támogatási összegeket felülmúlta. 200 tekercs Kodak filmet vettünk saját forrásból 400 000,- Ft-ért. * * * A leírtak bizonyítják, hogy a Tolna Megyei Levéltár műhelyében a következő évek eredményes munkájához a szakmai, személyi feltételek, a megfelelő helyiségek és a technikai háttér egyaránt biztosítottak. Csak az anyagi lehetőségeken (pályázatokon) múlik, hogy mennyi biztonsági és kutatótermi célú film készülhet a veszélyeztetett állapotú levéltári értékekről.