A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

PESTI LÁSZLÓNÉ (Budapest Főváros Levéltára) Budapest Főváros Levéltárában működő állományvédelmi műhelyek tevékenységéről Az Országos Levéltár után Magyarországon másodikként, a Fővárosi Levéltár indította be iratvédelmi részlegeit. Napjainkban a restauráló, a könyvkötő és a mikrofilm műhelyeinkben 20 fő foglalkoztatásával levéltárunkban sikerült a komplex iratvédelmi munka megvalósítása. Levéltárunk arra törekedett, hogy az anyagi lehetőségektől függően, de következetesen, valamennyi iratvédelmi feladat elvégzéséhez saját bázist, szakember gárdát építsen ki. A sokféle biológiai és fizikai károsodás miatt szinte egyidejűleg kellett valamennyi iratvédelmi területen munkánkat megkezdenünk. Elsőként 1977-ben a könyvkötő műhely kezdte meg tevékenységét, s azóta is főként az iratanyagban lévő könyv alakú forrásanyagok és segédkönyvek javítását, tartósítását és újrakötését végzi. A műhely felszereltsége, gépesítése maximálisan kielégítő, viszont nagy probléma a műhely zsúfoltsága, hiszen 39 m

2-en, igen szűkös körülmények között dolgoznak könyvkötőink. Sajnos ez nem egyedi eset, szinte kivétel nélkül minden műhelyünkben ezzel a gonddal küszködünk. Mikrofilm részlegünk is 1977-ben kezdte meg rendszeres tevékenységét. Alkalmazkodva a hazai gyakorlathoz és a külföldi levéltárak többségében elfogadott rendszerhez, mi is a 35 mm-es, ezüst alapú, 30 m-es tekercsfilmes, nagysorozatú biztonsági dokumentumfilmezést indítottuk meg két kamera segítségével. Műhelyünkben ma már 3 db 35 mm-es és 4 db 16 mm-es kamerával közel 1 millió archív felvételt készítünk el évente, és természetesen ezekről elkészülnek a kutatói másolatok is. A műhely technikai felszereltsége jónak mondható. Aló mm-es kameráknál a felvételezés során számítógépes adatállomány is készül, amely a felvett anyag azonosítóit, a felvételek mennyiségét és a filmezés dokumentációját (időpont, felvételező, javítások, megjegyzések) tartalmazzák. Az adatok rögzítése a kamerákhoz közvetlenül csatolt számítógé-