A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

mágneses tér által okozott információveszteség függ annak térerősségétől és a hatás időtartamától (tehát viszonylag kis térerő is káros lehet, ha sokáig tart). Számítógépes adathordozók; Ezeket a fiatal adathordozókat csak röviden, állományvédelmi megközelítésből érintem. Közéjük tartoznak a mágneses és az optikai elven működő számítógépes háttértárak, tehát a mágnesszalagok (DAT-kazetta, Streamer-kazetta) és a mágneslemezek (flopik), valamint a különböző CD-k, melyek alkalmasak írásos dokumentumok, hanganyagok, álló- és mozgóképek, ill. ezek kombinációjával teljes multimédiás anyagok rögzítésére és tárolására. Fiatal adathordozók lévén eltarthatóságukra vonatkozóan nincsenek megbízható adatok, inkább csak iránymutatások. Mint említettem, a jövőben valószínűleg a fejlesztések következtében elsősorban a lejátszhatóságuk okozhat problémát, ezért újabb formátumokra történő másolásuk visszatérő kérdés lehet. Itt megemlítem az optikai elven működő adathordozók (CD-k) azon előnyös tulajdonságát, hogy adatvesztés nélkül másolhatók és új rámásolhatok. Ez állományvédelmi szempontból jelentős tény más információhordozókhoz viszonyítva. Egyéb: E kategóriába sorolom azokat a tárgyakat, melyek az előző csoportokba nem illenek bele. Pl. textílmintákat, zászlókat, kisebb-nagyobb használati tárgyakat stb., melyek sok esetben inkább illenek egy múzeum gyűjteményébe, de különböző okok miatt, pl. egy nagyobb gyűjtemény részeként a levéltárakba kerültek. Ezek őrzésére, kezelésére sokféleségük miatt nem lehet általánosan érvényes kritériumokat meghatározni. Célszerű őket az iratanyagoktól külön csomagolni és őrizni, továbbá a kutathatóság érdekében jó minőségű fényképet készíteni róluk. Általában egyenkénti elbírálásukra van szükség ahhoz, hogy további sorsukról, őrzésük módjáról dönteni tudjunk. Végül röviden vázolom a Magyar Országos Levéltárban, a nem papír alapú iratok terén folyó jelenlegi munkát. Először fel kell mérnünk őrzési egységenként az állományunkban levő anyagokat, azonosítani kell az adathordozókat, meg kell határozni jelenlegi állapotukat. Ezek isme-