A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

rétében intézkedünk biztonságos, lehetőleg optimális őrzésük körülményeiről, tehát igyekszünk klimatizált raktárakban elhelyezni őket, megfelelő csomagolással. Eközben döntéseket hozunk további feldolgozásukat illetően. Ez alatt másolati példányok készítését értem a célszerűség és az anyagi lehetőségek által meghatározható formátumra. Ez a munka kb. másfél éve elkezdődött, folyamatban van és az őrzött anyag mennyiségéből következően még korántsem értünk a végére. A felméréssel párhuzamosan jegyzék készül az adathordozókról, melyből később számítógépes adatbázist szándékozunk létrehozni. Ennek illeszkedni kell a papíriratok esetében már létező, működő adatbázishoz. Az eredeti anyagokról készülő másolati példányoknál arra fogunk törekedni, hogy egy-egy adathordozó csoporton belül egységes formátumra konvertáljunk. így a fényképészeti anyagok és a hangfelvételek esetében a digitalizálást, a mozgófilmeknél a VHS videoszalagra való átírást tartjuk célszerűnek ill. megvalósíthatónak. Befejezésül: Fontosnak tartom, hogy az itt vázolt kérdésekről rendszeresen konzultáljanak a témával foglalkozó kollégák, mivel ez a terület még meglehetősen járatlan a levéltárakban. Szakmai dilemmákkal állunk szemben és a helyes megoldások kiválasztásához célszerű figyelembe vennünk egymás tapasztalatait.