A Magyar Levéltárosok Egyesülete két konferenciája: Kaposvár-Budapest (Budapest, 2003)

I. rész: KAPOSVÁRI VÁNDORGYŰLÉS - III. ANYAGVÉDELEM - ÁLLOMÁNYVÉDELEM

A fényképészeti anyagok jelenlegi tárolásának alapvető jellegzetessége - a Magyar Országos Levéltárban így van, de úgy gondolom, más levéltárakban is - hogy egy részük iratanyagokkal együtt, azokkal közös őrzési egységben található, ami levéltártani szempontból logikus és érthető, de állományvédelmi szempontból problémákat vet fel. Tudniillik a fényképészeti anyagok más összetételükből adódóan a papíranyagoktól eltérő csomagolási megoldásokat, csomagolóanyagokat és sok esetben eltérő raktározási körülményeket igényelnek. Sőt, a különböző fotótechnikákhoz egymástól is eltérő csomagolóanyagok szükségesek. Pl. bizonyos fényképészeti anyagoknak nem megfelelő a pufferanyagot tartalmazó lúgos papírból készült csomagolóanyag, ilyenek a dagerrotípiák, a sópapír, az albuminképek, a talbotíp negatívok, a cianotípiák. Ezek számára csak a semleges pH-jú papír alkalmas. Kifejezetten fotóanyagok csomagolására fejlesztették ki az ún. „silversafe" papírokat, melyek semlegesek, kénmentesek. Ezek a csomagolóanyagok sajnos meglehetősen drágák. Ha ilyen nem áll rendelkezésünkre, akkor pufferanyagot nem tartalmazó, lehetőleg rongyból készült semleges papírt válasszunk, vagy olyan műanyagot, ami kémiailag stabil, adalékanyagot és felületi bevonatot nem tartalmaz - ilyenek a poliészter, a polietilén, a polipropilén - tilos viszont a PVC használata. A fotóanyagokat ajánlatos egyenként csomagolni, jól kiválasztott anyagú és méretű tasakokba. A fényképeknél gyakran előforduló gemkapocs-tűzéseket meg kell szüntetni. Lehetőleg ne írjunk még a hátoldalukra sem, az ott levő eredeti feliratok, bélyegzések viszont fontosak, erre a másolatkészítéskor figyelni kell. Az üvegnegatívoknál fontos, hogy azokat állítva tároljuk, tehát egyenkénti csomagolás után jó tartást biztosító kartondobozba helyezve, 5-10 darabonként kartonlappal elválasztva, kitámasztva. A negatív filmeket lehet papír vagy műanyag tasakokban tárolni, méretüknek megfelelően, illetve a tekercseket orsóra tekerve (mely műanyag vagy korróziómentes fém lehet), végét rögzítve papírcsíkkal vagy pamutszalaggal (gumi és ragasztószalag nem használható). A tekercseket konzerválási minőségű kartondobozba lehet tenni. Külön említést érdemelnek az albumokban elhelyezett fényképek. Az albumok olyan anyagokat tartalmazhatnak (fém, bőr, textília stb.), amelyek miatt egyedi elbírálást igényelnek, gyakran restaurálásra szorulnak. A konzerválási minőségű csomagolóanyagok beszerzése nálunk nehézkes és drága, mert importból kell megoldani. Szakkatalógusokban